Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - la Goutte D'eau

Nous sommes une TPE dynamique dans le bâtiment de 7 collaborateurs, spécialisée dans la recherche de fuites d'eau . Notre priorité est la satisfaction client, et nous recherchons un(e) assistant(e) gestion administratif(ve) pour renforcer notre équipe.

Missions principales

Gestion administrative et commerciale :

- Établissement des devis et factures clients.
- Suivi des paiements et relances si nécessaire.
- Gestion des contrats avec les sous-traitants.

Gestion sociale et paie :
- Traitement des bulletins de salaire
- Suivi des déclarations sociales.

Gestion fournisseurs :

- Traitement et paiement des factures fournisseurs.
- Suivi des commandes et des stocks

Communication et organisation :

- Gestion de la boîte mail professionnelle et filtrage des sollicitations.
- Accueil téléphonique et orientation des appels.
- Participation à l'organisation des plannings et des réunions internes.

Profil recherché

Expérience : Minimum 3 ans en tant qu'assistant(e) administratif(ve), idéalement dans le secteur du bâtiment

Compétences techniques :

- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de gestion administrative (facturation, paie, etc.).
- Connaissance des obligations légales en matière de gestion administrative et sociale.

Qualités personnelles :

- Rigoureux(se), organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
- Bon relationnel et esprit d'équipe.
- Autonome et force de proposition pour améliorer les processus internes.

Conditions de travail

Temps plein (35h/semaine) du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00 avec 1h de pause le midi

Experience: 3 An(s) - dans le domaine du bâtiment

Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Organiser des déplacements professionnels,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc),Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser une gestion comptable,Améliorer des procédures administratives,Réaliser la gestion administrative des contrats

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques