Assistant Administratif·ive Polyvalent H/F - Iso & Face 64

ISO FACE c'est une aventure humaine !
- 150 passionnés qui bossent dur mais toujours dans la bonne humeur
- Leader en Nouvelle Aquitaine sur l'Isolation Thermique par l'Extérieur : 7 agences (Le Teich, Yvrac, Bergerac, Mimizan, Mont-de-Marsan, Bayonne et La Rochelle et bientôt TARBES)
- Une PME structurée où il fait bon travailler : "On est sérieux sans se prendre au sérieux
- Secteur d'activité porteur, répondant aux enjeux de la rénovation énergétique globaleL'aventure ISO&FACE / ISO&ENERGIES, c'est quoi ?

Experts de la rénovation énergétique dans le secteur de la maison individuelle, copropriété et tertiaire, ISO&FACE est spécialiste de l'isolation thermique par l'extérieur et la rénovation de façade en Nouvelle-Aquitaine. ISO&ENERGIES, entreprise-soeur d'ISO&FACE, est spécialiste dans les activités chauffage, climatisation, photovoltaïque et ventilation.
La rénovation énergétique Esprit Sud-Ouest, c'est :
- 160 salariés répartis sur 8 agences en Gironde, Landes, Dordogne, Pays Basque Charente Maritime et Hautes Pyrénées (Le Teich, Yvrac, Bergerac, Mimizan, Mont-de-Marsan, Bayonne, La Rochelle et Tarbes en novembre !),
- Notre plus grande fierté : La qualité de nos chantiers et la satisfaction de nos clients tout en travaillant dans la bonne humeur,
- Un esprit familial où les valeurs humaines sont présentes.

Viens rejoindre notre Team en tant qu'Assistant(e) Administratif(ive) Polyvalent(e) à notre agence du Pays Basque (à Tarnos ;-) ) !

Quelles seront tes missions ?

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ive) Polyvalent(e), tu seras un véritable pilier pour Adrien et ses équipes de chargés d'affaires. Tu auras notamment pour missions :
- Suivi des dossiers clients : gestion des demandes, vérification des documents techniques liés aux métiers de la façade et des énergies, classement.
- Suivi administratif des ventes : prise en charge des appels entrants, relation clients, suivi des relances commerciales et gestion des plannings.
- Montage des dossiers d'aides MaPrimeRénov', CEE, aides locales et de financement : vérification des pièces, transmission, archivages.
- Coordination des projets : collaboration avec les équipes techniques et les commerciaux pour assurer une fluidité dans le suivi des chantiers.
- Participation au pôle ADV : réunions à distance et en présentiel avec le siège au Teich pour formation, actualisation des informations, partage des bonnes pratiques des autres agences, . (même au loin du siège, tu ne seras pas seul(e) !)
- Vie de l'agence, aux côtés d'Adrien et Nicolas pour les épauler au quotidien : prise de rendez-vous, commande de fournitures, traitement du courrier, accueil clients, .

Profil recherché :
- Une expérience confirmée en assistanat commercial et administratif, idéalement dans le secteur de la rénovation énergétique des bâtiments.
- Compétences en gestion administrative : maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, CRM).
- Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Sens relationnel développé et goût pour le travail en équipe.
- Une expérience avec les dispositifs d'aides type CEE, MaPrimeRénov', . est un atout significatif.

Tu te reconnais dans le profil décrit ? Alors n'hésite plus, transmets-nous ton CV !

On résume l'offre ?
- Poste : Assistant(e) Administratif(ive) Polyvalent(e)
- Date de début souhaité : dès que possible
- Contrat : CDI à temps plein du lundi au vendredi
- Temps de travail : 35h
- Salaire : de 1 800 € à 2 200 € net
- Horaires : Du lundi au vendredi 9h-12h30 et 13h30-17h
- Lieu de travail : Tarnos

Tu as envie de rejoindre notre équipe conviviale ? Envoie-nous ton CV sans plus attendre !

Experience: 2 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.