Assistant·e Administration du Personnel Gestion Paie Compta H/F - Direction Generale - Abej Solidarite

L abej SOLIDARITE lutte chaque jour pour que les personnes à la rue dans la métropole lilloise sortent de l exclusion !
La mission de l abej SOLIDARITE est de proposer un accompagnement global. Nous prenons soin de l intégralité de la personne. Nous luttons avec elle contre tout ce qui fait obstacle à l exercice de sa dignité.L'abej SOLIDARITE recherche pour les services Ressources Humaines et Comptabilité du SIEGE SOCIAL 1 Assistant.e administration du personnel et gestion paie/compta En CDD à Temps Plein évolutif A Pourvoir Immédiatement

Contexte :
L'abej SOLIDARITE est une association qui lutte chaque jour et depuis plusieurs années pour que les personnes à la rue sortent de l'exclusion. Elle compte 430 salariés engagés et mobilisés sur une vingtaine d'établissements et services dans la métropole lilloise.
La Direction des ressources humaines gère l'administration et la paie de l'ensemble des salariés en CDI, CDD et CDDI de l'association. Chacune des équipes RH/paie et comptabilité/finance est constituée de 4 collaborateurs.

Missions :
La mission actuelle est la gestion administrative du personnel avec les collègues du service paie. Plus précisément vous serez l'interlocuteur.trice des salariés et aurez pour missions :
La gestion administrative du personnel :
o Réalisation des contrats et avenants,
o Enregistrement des salariés dans les logiciels de paie, de planning et de suivi RH,
o Création des dossiers du personnel et classement des documents,
o Réalisation des attestations et du suivi des différents tableaux de bord,
o Suivi des adhésions mutuelle et prévoyance,
o Réalisation des soldes tout compte.

Le suivi des arrêts maladies :
o Déclaration AM/AT,
o Suivi des encaissements des IJSS et relances CPAM,
o Elaboration et suivi des dossiers de prévoyance.

La réalisation de la paie :
o Saisie des variables de paie,
o Edition des bulletins et contrôle,
o Déclarations sociales (DSN) et correction des anomalies.

La Gestion administrative du plan de formation et son suivi :
o Déclaration des formations auprès de l'OPCO,
o Organisation logistique des formations collectives,
o Suivi et mise à jour du tableau de bord formation,
o Suivi des divers frais de formation.

Au terme d'une réorganisation des outils des directions des ressources humaines et financière, vous serez amené.e à consacrer un mi-temps en appui du service comptabilité. Plus précisément pour ce service, vous serez amené.e à :
o Le traitement en coopération avec la collaboratrice comptable de la fonction Achat dont notamment :
Réception et traitement des factures dématérialisées,
Suivi du cycle de validation des factures,
Lettrage des comptes fournisseurs,
Préparation des règlements fournisseurs,
Gestion de la relation fournisseur (relances, modifications de comptes),
Suivi des attestations de vigilance.
o Et toutes autres missions en lien avec le service comptable

Compétences requises :
- Vous êtes titulaire d'un Bac +2 ou d'un titre pro assistant RH et disposez d'une expérience dans la gestion administrative du personnel,
- Vous avez des connaissances en droit du travail et des conventions collectives du secteur médico-social (CHRS idéalement),
- Vous avez une appétence et idéalement une expérience dans un service comptable,
- Vous êtes très à l'aise avec l'informatique (traitement de texte, excel.).

Qualités requises :
- Vous êtes reconnu.e pour votre discrétion et votre sérieux,
- Vous savez travailler en équipe et avez le sens des responsabilités
- Vous aimez la gestion administrative et le faites avec rigueur
- Vous savez faire preuve de polyvalence pour vous adapter aux variations de tâches,
- Vous êtes curieux.se et avez envie d'apprendre

Type de contrat :
CDD à pourvoir immédiatement (potentiellement transformable en CDI en fonction de l'évolution des services), temps plein basé à LOOS - Statut non-cadre

Rémunération :
Grilles conventionnelles CHRS selon ancienneté
De 2144€ à 3191€ brut mensuel selon ancienneté

CV et lettre de motivation à envoyer à l'intention de Mme FIBA Karine, DRH
@mail : ****@****.**

Experience: 1 An(s)

Compétences: Législation sociale,Gestion de la paie,Procédures de fin de contrat,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Effectuer les formalités d'embauche,Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production,Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Relayer de l'information,Respecter les délais pour le traitement des dossiers,Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement,Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents,Traiter les informations relatives aux changements de contrat,Travailler, interagir à distance

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Services administratifs combinés de bureau

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.