Assistant - Assistante de Direction - Ref1025 H/F - Pôle Emploi

L'assistant-e de direction apporte un soutien à la direction du groupe dans les missions et les tâches administratives.
Il/elle est un relais efficace entre les différents pôles du groupe et les partenaires externes.

Missions principales
Sous la responsabilité du co-directeur du Groupe ISACTYS, l'assistant-e de direction aura pour mission de :
- Assurer le suivi administratif du groupe et de ses activités :
o Dossiers RH
o Mise en oeuvre opérationnelle du RGPD en lien avec notre prestataire
o Logistique et maintenance des locaux en coordination avec les partenaires et fournisseurs
o Courriers, comptes rendus, gestion documentaire.
- Organiser et préparer les réunions, les événements internes et assurer un soutien logistique à la vie associative.
- Participer à la gestion des agendas et à la coordination des plannings.
- Contribuer à la communication interne et externe (site internet et réseaux sociaux en lien avec le prestataire communication) et à la mise à jour des outils collaboratifs.
- Proposer un appui dans la rédaction, la constitution, le renouvellement et le suivi de dossiers et bilans de subventions, appels à projets, marchés publics et conventionnements.
- Appuyer la direction dans le suivi de projets transversaux (ESS, transition écologique, partenariats...).

Temps de travail : 35 heures hebdomadaires (28h possibles selon modalités d'organisation)
Horaires de bureau.

Pourquoi rejoindre ISACTYS ?
Le Groupe ISACTYS est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, implanté en Isère et en Savoie. Il regroupe plusieurs structures oeuvrant pour l'inclusion, l'emploi, le développement local et la transition écologique. ISACTYS porte des valeurs fortes de solidarité, de coopération, et d'inclusion par le travail, en lien avec les enjeux contemporains de transformation sociale et environnementale.
Rejoindre ISACTYS, c'est intégrer une équipe dynamique, humaine et porteuse de sens.

Vous êtes intéressé(e) ? Venez nous rencontrer :

Nous serons présents lors du Job Dating "Les Rencontres de l'Emploi et de la Formation" qui se tiendra le jeudi 16 octobre prochain de 9h à 12h au sein de l'agence France Travail de La Tour du Pin.

Inscription via le site Mes Evénements Emploi :
https://mesevenementsemploi.francetravail.fr/mes-evenements-emploi/evenement/479005?at\_medium=CMP&at\_campaign=DSIMonstreuil&at\_cmp\_indicateur1=PromotionEvenementConseiller&at\_cmp\_indicateur2=Multicanal&at\_cmp\_indicateur3=Multidate

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Archiver des dossiers et documents de référence,Collecter et analyser des données, des informations,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Gérer un planning,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.