Assistant de Délégués H/F - Union Dep Associations Famille

Sous l'autorité du Chef de Service MJPM/MAD, vos domaines d'intervention seront les suivants :

- Assurer avec responsabilité, sur le plan administratif, l'exercice des mesures dans le respect des règles établies dans la documentation Qualité, la réglementation et dans le cadre de la collaboration assistante/délégué sous le contrôle du chef de service :
* suivi des dossiers administratifs durant toute la vie des mesures,
* contact avec l'extérieur (personnes protégées, partenaires sociaux, .) notamment en l'absence ou en cas d'indisponibilité du délégué,
* bonne coordination avec les autres intervenants internes (délégués, comptables, agents d'accueil, délégués du patrimoine, chefs de service, assistantes, ...)
- Connaître et prendre en compte les objectifs et engagements du service pour contribuer activement à leur réalisation,
- Respecter les règles «transversales»,
- Collaborer avec les délégués avec lesquels il/elle travaille
- Contribuer à la vie associative de l'association, à ses projets de développement et à la continuité de service.

QUALITÉS REQUISES :
- Etre respectueux(se) de l'interlocuteur, de l'échéance,
- Etre rigoureux(se), rapide et efficace dans l'exécution des tâches,
- Etre organisé(e) et impliqué(e),
- Etre respectueux du secret professionnel et de l'obligation de confidentialité,
- Etre capable de travailler en équipe,
- Savoir analyser une observation et déterminer un éventuel état d'alerte,
- Savoir rendre compte de son action au chef de service
- Savoir restituer l'information,
- Avoir une bonne capacité rédactionnelle,
- Avoir une grande capacité d'écoute,
- Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques.

QUALIFICATION EXIGÉE :
- Etre titulaire d'un diplôme de niveau 4 (Bac pro,.) ou d'un diplôme de niveau 5 (BTS, DUT,.)
- Avoir une expérience professionnelle de 2 ans serait un plus

CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Contrat à Durée Indéterminée à pourvoir dès le 03/11/2025
- Temps complet soit 35 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi
- Possibilité de bénéficier d'un Aménagement du Temps de Travail, de jours RTT, de titres restaurants, etc...
- Poste basé à Angoulême, au siège social de l'UDAF de la Charente

RÉMUNÉRATION :
Rémunération selon la grille "Technicien qualifié" de la CCNT du 15/03/66
Selon le coefficient de début de carrière et en fonction de l'expérience, le salaire mensuel brut sera de 2039.84 euros minimum (revalorisation salariale « Ségur » de 238 € incluse)

RECRUTEMENT :
Faire acte de candidature (lettre de motivation + CV) auprès du Service Ressources Humaines.

Experience: 2 An(s) - L'expérience serait un plus

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.