Secrétaire Médicale H/F - Almaviva Santé

Sous la responsabilité de la Coordinatrice Administrative, vous participerez à la qualité de l'accueil du patient, au bon fonctionnement administratif de la cliniqueet améliorerez la prise en charge administrative du patient. Consciencieux-se de leur faire vivre une expérience agréable et rassurante, vos missions principales seront les suivantes :

Gestion patientèle :

· Accueil physique et téléphonique des patients et/ou visiteur

· Renseigner, informer et orienter les patients et/ou visiteurs

· Effectue la prise de rendez-vous via DOCTOLIB - MAIIA

· Gestion de l'agenda des praticiens

· Saisie des comptes rendus de consultations.

· Saisie des annonces - programmation

· Envoi des courriers par voie dématérialisé via LIFEN

· Respect de la confidentialité de toutes les informations traitées.

· Sens de l'organisation du temps de travail

· Sens de la discrétion, de la communication et la collaboration inter-service

· Préparation des consultations des praticiens

· Gestion du classement

Gestion logistique et coordination :

- · Compétences informatiques : Dossier médical informatisé (Logiciel métier HM), Yes (Biblio signal), LIFEN, ...
· Microsoft office (Word), dictée numérique ZENIDOC et divers logiciels utilisés en interne (Doctolib, Maiia, Outlook, Teams)
· Sens de l'organisation du temps de travail
Sens de la discrétion, de la communication et la collaboration inter-service.

Organisé-e dans la priorisation de vos tâches, vous êtes rigoureux-se, précis-e et faites preuve d'empathie. Le travail en équipe est un savoir-être fondamental. Le poste nécessite la maîtrise de l'orthographe et l'aisance informatique.

Vous possédez le diplôme de secrétariat médicale ou une expérience d'au moins deux ans sur un poste similaire.

La prise de poste est prévue pour le 1er décembre 2025.