Chargé d'Aide au Pilotage H/F - Universite Paris-Saclay

Missions / positionnement hiérarchique :

Le/la responsable du pilotage et de la communication travaille au sein de l'équipe de direction composée d'un directeur, un directeur-adjoint, plus en charge des formations, une déléguée de la DGS, une assistante de direction. Il/Elle est placé-e sous la responsabilité hiérarchique de la DDGS.

Il/Elle apporte à l'équipe de direction ou aux services de l'IUT un accompagnement pour la collecte, la gestion, l'analyse et la présentation d'informations quantitatives et qualitatives.

Il/Elle peut piloter certains projets pour la mise en place des transformations avant la prise en charge opérationnelle.

Il/Elle peut en outre prendre en charge ou veiller au bon déroulement des calendriers de gestion.

Missions principales de l'agent-e :

Piloter les phases de Parcoursup et de CampusFrance, en lien avec le service des formations et de la vie étudiante et les départements pour l'ensemble de l'IUT ;
Veiller à la qualité des dispositifs de réussite et d'insertion professionnelle des étudiants/étudiantes ;
Coordonner les réponses aux différentes enquêtes (université, HCERES, CCN, réseau des IUT.) en lien avec le directeur adjoint, les chef-es de départements et les responsables de services concernés ;
Construire et mettre en place des outils d'analyse, de pilotage, de régulation (indicateurs, tableaux de bord) pour contribuer à l'aide à la décision ;
Suivre et analyser les indicateurs et les tableaux de bord et présenter les résultats ;
Diffuser en interne la culture de la donnée et valoriser les analyses auprès des personnels de l'IUT ;
Valoriser l'offre de l'IUT en formation initiale, en apprentissage et en formation continue ;
Favoriser la mobilité des étudiants/étudiantes internationaux, en lien avec le chargé de missions enseignant de l'IUT, et dans le réseau de l'université ;
Participer à l'amélioration des services rendus aux étudiants, en favorisant l'expérience utilisateur-trice ;
Encadrer la chargée de communication de l'IUT (ASI), en lien avec la direction de l'IUT ;
Encadrer la chargée de relations entreprises (TECH), en lien avec la chargée de mission enseignante de l'IUT et la direction de l'IUT, et dans le réseau de l'université ;
Élaborer et mettre en oeuvre le schéma directeur en lien avec la direction de l'IUT et les Directions centrales de l'université
Participer à la conception de la politique et des objectifs de l'IUT en cohérence avec ceux de l'université, impulser les projets de l'établissement et assurer leur mise en oeuvre
Piloter des projets d'évolution technique ou organisationnelle de la structure, et favoriser une démarche qualité dans la structure ;
Conseiller la direction et la représenter sur les domaines de son périmètre ;

Experience: 8 An(s)

Compétences: Proposer des améliorations pour optimiser les processus,Mettre en place des procédures pour améliorer l'efficacité opérationnelle,Réaliser des synthèses,Concevoir des tableaux de bord,Analyser des indicateurs,Planifier

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Inspirer, donner du sens : Capacité à transmettre un message afin de susciter la réflexion et guider l'action.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.