Gestionnaire Moyens Généraux H/F - Opco Mobilites

OPCO Mobilités - opérateur de compétences - est un acteur majeur de l'emploi et de la formation et a pour objectif de contribuer à structurer l'emploi et les compétences des métiers de la mobilité des personnes et des marchandises, tout en s'inscrivant pleinement dans les enjeux de transitions numériques, énergétiques et écologiques. Le périmètre d'intervention d'OPCO Mobilités est défini par 17 branches et la RATP qui représentent 140 000 entreprises et 1,6M salariés.Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée, rattaché(e) au Responsable du Pôle Moyens Généraux, et au sein d'une équipe de 5 personnes, vous êtes amené(e) à participer à 4 projets immobiliers (déménagement et fusion de sites) en Ile de France, Hauts-France et Auvergne-Rhones-Alpes. Vos principales missions seront les suivantes :

Coordonner les actions logistiques et administratives liées aux projets immobiliers

Suivre les plannings et les échéances pour garantir le bon déroulement des opérations

Participer activement à la recherche de nouveaux locaux en Île-de-France

Organiser les remises en état des locaux

Gérer les contrats de résiliation, de mise en place ou de renouvellement avec les prestataires

Réceptionner et superviser les travaux réalisés dans les locaux

Analyser les devis et assurer le suivi budgétaire des travaux

Communiquer en interne sur les étapes clés des déménagements

Accompagner les collaborateurs dans la préparation et la transition liée aux déménagements

Assurer le service après-vente post-déménagement

Coordonner les interventions des différents prestataires

Organiser les transferts et les aménagements des espaces de travail

Réaliser un reporting régulier de votre activité auprès du responsable.

Ces missions ne sont pas limitatives, elles pourront évoluer en fonction du profil et des besoins d'OPCO Mobilités.

Compétences attendues

Connaissance des baux et contrats de prestation souhaitable

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)

Capacité à analyser des devis et suivre un budget

Gestion de planning et coordination multisites

Suivi de travaux et logistique de déménagement

Informations complémentaires

Poste basé à Boulogne Billancourt (92)

Contrat : CDD de 6 mois à pourvoir dès le 5 janvier

Déplacements fréquents sur l'ensemble du territoire

Permis B obligatoire depuis au moins 2 ans pour la location de véhicules qui est soumise à des conditions spécifiques et des modalités d'accessibilité.

Profil recherché :

Titulaire d'un diplôme Bac à Bac +2, une expérience sur des missions similaires en gestion des moyens généraux serait souhaitable.

Doté(e) d'un bon sens de l'organisation, vous savez prioriser vos tâches et respecter les délais.

Réactif(ve) et force de proposition, vous faites preuve de rigueur, d'un excellent relationnel et d'un sens aigu du service.

Vous êtes à l'aise dans le travail en équipe et en mode collaboratif, et vous contribuez activement à la réussite des projets grâce à votre implication et votre esprit d'initiative.

En tant qu'entreprise inclusive, OPCO Mobilités s'engage pour la Diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.
Avantages :

Restaurant inter-entreprises

4 jours de congés offerts par la Direction

Formations et sensibilisations interne

Salle de sport à tarifs préférentiels

Conciergerie (pressing, esthétique, ventes privées, ostéopathie, ophtalmologie...)

Parking sécurisé

Experience: 2 An(s)

Compétences: Fiscalité,Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.