Assistant de Direction Bâtiment en CDI H/F - Kalixens RH Loire Sud

KALIXENS RH, cabinet de recrutement - Humain, local, réactif : votre carrière commence ici.Nous recherchons pour une entreprise spécialisée dans le bâtiment, un Assistant de direction bâtiment (H/F) en CDI.

A ce titre, vous serez en charge du :

Volte comptabilité et finances :
- Saisir les devis, factures d'achat et de vente ainsi que les heures des intérimaires
- Réaliser les rapprochements bancaires et le suivi des BL/factures fournisseurs
- Préparer, émettre les factures, suivre les règlements clients et relancer les impayés
- Gérer les cautions ainsi que les règlements fournisseurs
- Remettre les chèques et mettre à jour le chiffre d'affaires

Volet ressources humaines et paie :
- Éditer et mettre sous pli les fiches de paie et effectuer le règlement des salaires
- Gérer les adhésions mutuelle, le registre unique du personnel et les autorisations de travail
- Vérifier les heures des intérimaires et transmettre les informations relatives aux intempéries

Volet administration et logistique :
- Organiser les livraisons, les visites de représentants et autres interventions externes
- Ouvrir, trier et distribuer le courrier
- Commander les fournitures de bureau, cartes BTP et gazole
- Gérer les bennes de déchets et l'ensemble des équipements logistiques

Volet chantiers et appels d'offres :
- Préparer les appels d'offres et déposer les dossiers sur les plateformes publiques ou privées
- Élaborer les PPSPS, contrats de sous-traitance et DOE

Volet assurances et conformité :
- Gérer les assurances et sinistres et mettre à jour la flotte de véhicules
- Effectuer les dénonciations via l'ANTAI et suivre les références internes

Formation(s) :
Vous êtes issu d'une formation Bac +2 / Bac +3 en gestion et en administration.

Expérience(s) :
Vous bénéficiez d'une expérience réussie dans un poste similaire.

Savoir-faire :
- Vous êtes à l'aise avec l'outils informatique
- Capacité en gestion administrative

Savoir-être :
- Vous êtes une personne de confiance
- L'autonomie et le dynamisme sont de mises
- Vous faites preuve d'un bon relationnel
- Vous êtes doté d'un esprit vif et d'une bonne organisation

Ce poste vous correspond ? Transmettez votre candidature sans plus tarder à Jody, Violette, Solène et Marie.