Agent Accueil du Secrétariat du Cabinet - Creil H/F - Fonction publique Territoriale

La Ville recrute un agent d'accueil du secrétariat pour le cabinet de madame la Maire.

Gestion des appels entrants et sortants
Assurer l'accueil physique du public
Oriente, renseigne le public et représente l'image de la ville et du secrétariat du maire et des élus auprès des visiteurs
Réception, traitement et diffusion des informations
Organisation et planification des tâches quotidiennes du secrétariat
Traitement et mise en forme des courriers, des comptes rendus, et des actes administratifs
Suivi du tableau des invitations et des bureaux municipaux en cas d'absence du réfèrent
Suivi des commandes de fournitures et de papier
Rédaction des courriers simples

Savoirs :

Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
Travailler dans la polyvalence, notion d'organisation,
Gestion du temps et de l'urgence,
Fonctionnement des services de la collectivité,
Techniques de secrétariat, réalisation de travaux bureautiques,
Suivi et mise en forme des dossiers administratifs,
Exécution et suivi des procédures,
Réalisation et suivi des tableaux de bord,
Logiciels bureautiques, procédures administratives,

Savoir être :

Autonome dans l'organisation du travail,
Discrétion,
Sens du service public,
Sens de l'accueil et de la communication,
Capacité d'adaptation,
Gestion des priorités,
Réactivité,
Rigueur,
Disponibilité,
Esprit d'équipe et d'initiative,
Qualités relationnelles,
Conscience professionnelle,
Motivation et implication.