Secrétaire Polyvalent Lycée Menton 2025 - 2026 H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Intendance :

Assurer les tâches administratives et budgétaires liées au secrétariat d'intendance

Suivi des commandes et des dépenses de l'établissement

Suivi des dossiers de bourses (de la demande à la mise en paiement)

Tenue de la comptabilité générale de l'établissement

Suivi de la situation des créances et des créances contentieuses

Établissement des documents financiers

Traitement des relevés de compte

Suivi administratif des dossiersRH du service: gestion des absences et des accidents du travail, élaboration des emplois du temps avec l'adjoint-gestionnaire...

Direction :

Organiser et coordonner le fonctionnement général du secrétariat de direction (bases élèves, professeurs, documents administratifs, outils de communication...).

Assurer le secrétariat du service

Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d'éducation et de surveillance et le secrétariat des élèves

Accueil physique, téléphonique

Lecture et gestion de la messagerie électronique

Fournir une information de premier niveau aux personnels enseignants et d'éducation, aux élèves ainsi qu'aux interlocuteurs extérieurs.

Organisation logistique et administrative des conseils d'administration et des conseils de classe

Bonne connaissance du système éducatif et de l'environnement professionnel d'un EPLE.

Maîtrise des techniques de la communication orale et écrite (rédiger, mettre en forme).

Connaissances réglementaires, notamment en comptabilité budgétaire.

Structurer son travail, évaluer et hiérarchiser les besoins.

Savoir planifier et respecter les délais.

Maîtrise des outils bureautiques spécifiques (bonne connaissance des tableurs), savoir enregistrer, classer.
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Sens de l'organisation et de l'initiative.

Capacité d'adaptation et de gestion du stress, réactivité, rigueur, fiabilité.