Directeur ou Directrice des Affaires Financières H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Eclairer la soutenabilité de la stratégie financière de l'établissement

- Mettre en oeuvre la politique budgétaire et financière de l'établissement en lien avec le projet stratégique;
- Conseiller la direction générale afin de garantir la soutenabilité financière et l'équilibre budgétaire à court et moyen terme, en assurant un suivi rigoureux de la situation budgétaire de l'établissement (fonds de roulement, trésorerie);
- Contribuer activement au pilotage pluriannuel de la trajectoire financière en proposant et mettant en oeuvre le plan pluriannuel d'investissement en lien avec les autres directions: Direction du patrimoine immobilier, Direction du système d'information;
- Réaliser des analyses financières rétrospectives et prospectives dans le cadre d'un pilotage infra-annuel, annuel et pluriannuel;
- Diffuser une culture financière dans l'établissement, notamment par la construction et l'utilisation d'indicateurs et tableaux de bord.

Construire et exécuter le budget de l'établissement

- Organiser et conduire les dialogues budgétaires avec les composantes, laboratoires et services, afin d'assurer une allocation des ressources cohérente avec la stratégie de l'établissement;
- Superviser la préparation, l'exécution et la clôture du budget, en collaboration étroite avec l'agent comptable;
- Présenter le budget initial et les budgets rectificatifs devant le Conseil d'administration, en lien avec la direction générale;
- Analyser le suivi de l'exécution budgétaire et proposer des simplifications des processus et/ou des organisations et les mesures correctives permettant l'atteinte des objectifs fixés et l'actualisation de la programmation (Plan Pluriannuel d'Investissements notamment) ;
- Organiser le suivi des contrats de recherche, et leur justification financière.

Organiser et animer la fonction financière dans une recherche d'efficience

- Conduire la transformation et l'amélioration continue dans une recherche d'efficience;
- Animer la réflexion sur la pertinence, la modernisation et la fiabilité des processus en place;
- Coordonner les relations avec les partenaires externes (Ministère, rectorat, collectivités, etc.);
- Œuvrer au déploiement du dispositif de contrôle interne financier de l'établissement ainsi qu'à son pilotage au sein de l'ensemble de l'établissement ;
- Superviser le développement et le fonctionnement de systèmes d'information financiers permettant de piloter et de maîtriser la réalisation financière des activités de l'établissement;
- Participer activement aux instances de l'établissement (conseils, commissions, comités stratégiques...);
- Piloter la mise en oeuvre de la politique d'achats de l'établissement.

Savoir-faire opérationnel

- Élaboration, suivi et analyse des budgets pluriannuels;
Réalisation d'analyses financières et production de rapports de gestion clairs;
- Coordination des équipes de gestionnaires financières et animation de réseaux métiers;
- Mise en place de processus et outils adaptés pour assurer la qualité et la disponibilité de l'information financière;
- Gestion du fonds de roulement et optimisation des ressources.

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Capacités managériales

- Manager et animer une équipe pluridisciplinaire de services financiers, achats, marchés publics;
- Capacité à fédérer et d'accompagner les équipes dans un environnement en évolution ;
- Maîtrise du pilotage de projets ;
- Piloter le changement et accompagner les évolutions organisationnelles au sein de l'établissement;
- Communiquer efficacement avec les instances de gouvernance, les équipes internes et les partenaires externes;
- Impulser une dynamique collaborative et transversale entre les différents acteurs de la fonction financière;
- Favoriser le développement professionnel des collaborateurs via la formation
- Sens de l'écoute et du dialogue ;
- Diplomatie et sens de l'initiative.