Chef de Cabinet de la Rectrice H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Le (ou la) chef(fe) de cabinet assiste la rectrice pour l'organisation de ses activités internes (préparation des dossiers quotidiens, supervision du courrier, gestion des personnels placés auprès de la rectrice, gestion des données administratives...) et externes (organisation des déplacements, des rendez-vous, des visites de personnalités, interface avec les ministères et avec tous les partenaires).

Il/elle prépare l'agenda en coordination avec le directeur de cabinet. Le poste de chef/cheffe de cabinet est assimilé à un poste de chef/cheffe de bureau. Il reçoit des consignes directes de la rectrice, est placé sous l'autorité hiérarchique du directeur de cabinet, exerce ses missions en lien avec le secrétariat général et collabore avec l'ensemble des services du rectorat. Il/elle exerce des missions d'encadrement sur le secrétariat du cabinet et sur le poste de chauffeur notamment.

Activités

- Prises de rendez-vous ;

- Organisation des réunions de travail, des audiences en lien avec le Secrétariat général

- Constitution des dossiers journaliers de la rectrice (y compris EDL, fiches biographiques notamment)

- Suivi des interventions auprès de la rectrice ;

- Organisation des déplacements, des visites protocolaires et des réceptions ;

- Connaissance de l'institution éducative et de l'organisation des services académiques.

- Connaissance de l'organisation de l'Etat, de l'organisation de l'Etat en Région, des partenaires institutionnels

- Connaissance du protocole

- Discrétion, loyauté, disponibilité ;

- Rigueur, efficacité ;

- Sens relationnel, aptitude à la communication ;

- Capacité à travailler en équipe ;

- Capacité à rendre compte ;

- Capacité d'anticipation ;
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- Capacité à hiérarchiser les dossiers et à identifier les urgences ;