Secrétaire H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

Réguler le fonctionnement courant de la 166ème Antenne médicale (AM) :
- accueil physique et téléphonique du public
- prise de RDV
- gérer et organiser l'agenda: gestion du planning des médecins d'active et de réserve et du dentiste de réserve
- assurer le classement et l'archivage des dossiers: mettre à jour les dossiers médicaux «papier» et informatiquement sur le logiciel AXONE
- préparer les dossier médicaux avant les RDV des Visites Médicales Périodiques (VMP), aptitude, et les visites de fin de service
- enregistrer les arrêts de travail et réaliser le suivi des accidents en service
- enregistrer les documents médicaux pour prise en compte par les médecins
- recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails: gérer la messagerie organique
- contact et convocation des personnels de la réserve du Service de santé des armées (SSA) : médecins, infirmiers et secrétaires
- suivi administratif des personnels militaires en congés de non-activité (Congé de Longue Maladie - CLM - ou Congé de Longue Durée pour Maladie - CLD M)
- organisation de renforts éventuels, en liaison avec les autres Antennes médicales (AM) à proximité

Votre environnement professionnel:

Activités du service
Placé sous l'autorité du Médecin-chef, le secrétariat de la 166ème Antenne médicale (AM) de Perpignan participe à l'ensemble des activités du service en appliquant les directives du Médecin-chef.
A ce titre, le(a) secrétaire médical(e) assurera le suivi des 1800 dossiers des personnels d'active et de réserve soutenus.

Composition et effectifs du service
- 1 médecin en chef
- 1 médecin adjoint
- 2 infirmiers
- 2 personnels civils

Liaisons hiérarchiques
- Médecin-chef de la 166ème Antenne médicale (AM) de Perpignan
- Médecin chef des services de classe normale (MCSCN), Commandant le 11° Centre Médical des Armées (CMA) de Toulouse
- Gestionnaire du Personnel Civil de la Région de Gendarmerie Occitanie à Toulouse

Liaisons fonctionnelles
- en interne
Unités du Groupement de Gendarmerie Départementale des Pyrénées Orientales (GGD 66) et de l'Aude (GGD 11)
Tous services de la Gendarmerie
- en externe
Centres hospitaliers et structures paramédicales
Hôpitaux d'Instruction des Armées
CSN Perpignan, EAR Narbonne, CIRFA, Action Sociale, DMD, Sémaphore
Toutes Antennes médicales

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique
Niveau pratique: requis
Connaître l'environnement professionnel
Niveau pratique : requis

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
Niveau pratique : requis
Savoir négocier
Niveau pratique : requis
Savoir s'organiser
Niveau pratique : requis

Savoir-être
Savoir accueillir
Niveau pratique : requis
Avoir le sens des relations humaines
Niveau pratique : requis
Savoir communiquer
Niveau pratique : requis

Vos perspectives:
possibilité de pérennité dans le poste si l'agent donne satisfaction

Durée attendue sur le poste:
3 ans