Assistant de Direction et Gestion Administrative - Montpellier H/F - Fonction publique Territoriale
- Montpellier - 34
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Les missions du poste
En rejoignant le Pôle éducation de la Ville de Montpellier, vous faites le choix de participer à un projet ambitieux en faveur de l'épanouissement et de l'émancipation des petits Montpelliérains.
La Direction déléguée action éducative ½uvre chaque jour à l'accueil des 22 500 enfants scolarisés dans les écoles publiques, afin de leur offrir les meilleures chances de réussite scolaire et personnelle, les rendre acteurs de leur parcours et responsables de leur avenir.
Par votre engagement quotidien, vous contribuez à bâtir une ville « à hauteur d'enfant » dans laquelle les plus petits grandissent en sécurité, affective et matérielle.
L'Assistant de direction et de gestion administrative assure la gestion de l'activité de la direction en organisant et en centralisant l'information et la donnée. Il participe à la gestion de la direction en ayant un rôle de soutien à l'exercice de l'activité. Il est le premier niveau d'alerte sur les dysfonctionnements administratifs internes à la Direction, ou pouvant impacter son fonctionnement. Il travaille en autonomie et par délégation sur des dossiers relevant du périmètre des missions de la direction déléguée.
Il assure le secrétariat des 5 chefs de service et de la directrice déléguée.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Organiser la vie professionnelle des responsables de la Direction
- Suivre et gérer administrativement certains dossiers
- Participer à la gestion RH du personnel du service
Le profil recherché
Doté d'une bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la collectivité, vous travaillez efficacement en transversalité. Rigoureux et organisé, vous savez hiérarchiser les priorités et faire face aux urgences. Vous gérez le stress avec sang-froid et gardez une posture professionnelle en toutes circonstances. Réactif, vous appliquez les procédures administratives avec maîtrise. Vos compétences rédactionnelles s'expriment dans la rédaction de courriers, documents, tableaux de bord et outils de suivi.
Vos qualités relationnelles sont un atout pour l'accueil du public et la gestion des appels téléphoniques.