Pref69 - Chef de la Section Accueil du Pôle Régional Dublin de Lyon H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP : 2
NBI : 20 points

Vos activités principales

Vos activités principales:
Sous l'autorité du (de la) chef(fe) du Pôle Régional Dublin et de son adjoint(e) vous êtes chargé(e) de:
- Assurer le management, la mobilisation des moyens et la coordination de la section accueil du pôle régional Dublin composée de 4 agents titulaires (la section peut compter également des agents contractuels et stagiaires) ;
- Proposer, suivre et contrôler les objectifs et les indicateurs de résultat de l'activité de la section ;
- Piloter la mise en oeuvre des dispositions relatives au règlement européen Dublin III en vue de la réalisation des transfertsen veillant à la sécurisation des procédures (renouvellement des attestations des demandeurs d'asile placés sous Dublin, tenue des planning de rendez-vous des usagers et suivi des absences, établissement des convocations et des dossiers à requalifier)en lien avec les guichets uniques, l'OFII et les opérateurs;
- Contribuer aux différentes tâches effectuées par les agents d'accueil en fonction des besoins;
- Assurer le suivi de votre activité (gestion des boites mails, des courriers et de l'archivage notamment);
- Participer, dans le cadre de la polyvalence, aux activités des sections instruction et exécution ;
La préfecture du Rhône est engagée dans une démarche qualité. Dans le cadre de votre activité, la connaissance de cette démarche et plus particulièrement du référentiel Quali-ATE, est nécessaire.

Votre environnement professionnel
Activité du service :
Elle compte 5 bureaux, un pôle régional et une plateforme. Composée de 155 personnes, elle est chargée de mettre en oeuvre les règles relatives aux droits des étrangers: accueil et séjour, droit d'asile et hébergement, procédures d'éloignement et contentieux, contrôle et confection des titres, demandes de naturalisation et intégration des étrangers régulièrement installés dans le département du Rhône.
Composition et effectifs du bureau :
Le Pôle régional Dublin sera composé de 19 agents, dont 2A, 13B et 4C
Le Pôle est composé de trois sections: accueil/ instruction / exécution
Liaisons hiérarchiques :
Le (la) chef du pôle et son adjoint(e) et les chefs de section instruction et accueil
Le (la) directeur(trice) des migrations et de l'intégration et le (la) directeur(trice) adjoint(e)
Liaisons fonctionnelles :
Ministère de l'Intérieur, direction de l'asile et direction de l'immigration, l'Office Français de l'immigration et de l'intégration, les trois guichets uniques de la région, les autres préfectures de département, les forces de police, de gendarmerie et les services de la PAF, le centre de rétention administrative, les autres bureaux de la direction des migrations et de l'intégration et les opérateurs gestionnaires de structures d'hébergement.

Compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques :
Avoir des compétences juridiques : Niveau pratique Requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique : Niveau pratique Requis

Savoir faire :
Savoir appliquer la réglementation : Niveau pratique À acquérir

Savoir travailler en équipe : Niveau maîtrise Requis

Savoir s'organiser : Niveau maîtrise Requis

Savoir rédiger : Niveau pratique Requis

Savoir analyser : Niveau pratique Requis

Savoir être :
Avoir le sens des relations humaines : Niveau maîtrise Requis

Savoir s'adapter : Niveau maîtrise Requis

Savoir accueillir : Niveau maîtrise Requis

Savoir communiquer : Niveau maîtrise Requis

Savoir s'exprimer oralement : Niveau maîtrise À acquérir

Vos perspectives
Les compétences mises en oeuvre sur le poste permettent d'acquérir de bonnes connaissances juridiques et en rédaction administrative pouvant être valorisées sur d'autres postes dans le domaine des étrangers.