Assistant·e d'Administration et de Recherche H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

ACTIVITES PRINCIPALES

- Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives et financières de la DIS
- Assurer la correspondance avec les autres services de l'École et avec les partenaires extérieurs
- Assurer le planning des activités et organiser les réunions de service de la DIS
- Mettre en place une organisation qui garantisse la communication et la circulation de l'information au sein de la DIS
- Suivre la programmation scientifique de la DIS (partenariats éditoriaux, chercheurs invités, séminaires)
- Préparer les jurys de sélection des résidences de recherche-création
- Assurer l'accueil des artistes (correspondance, suivi concret des résidences et articulation avec la Direction des relations internationales)
- Préparer et suivre l'appel à collaboration avec la DIS (2 appels annuels)
- Encadrer un stagiaire pour le répertoire des appels à projets concernant le financement des programmes de recherche avec l'image et le son

COMPETENCES REQUISES

Connaissances

- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur, du monde de la recherche et du domaine audiovisuel

Compétences opérationnelles

- Faire preuve d'une bonne communication écrite et orale
- Réaliser des comptes rendus de réunion
- Suivre des budgets
- Entretenir une correspondance avec des interlocuteur.ice.s internes et externes
- Planifier et respecter des échéances
- Savoir rendre compte par des outils de suivi
- Être à l'aise avec différentes formes de communication en français et en anglais (rédaction de mails, téléphone, accueil en face en face)
- Être familier de la recherche et de l'enseignement supérieur

Afficher la suite
Compétences comportementales

- Aimer et savoir travailler en équipe
- Avoir le sens de l'organisation

PROFIL RECHERCHE

- Etudiant.e inscrit.e en doctorat à l'EHESS
- Expérience dans le domaine de l'image ou du son appréciée