Assistant·e Evenementiel et Logistique - Mairie de Andrezieux-Boutheon H/F - Fonction publique Territoriale

EMPLOYEUR
Avec sa position stratégique au sein de la Métropole stéphanoise et du Département de la Loire, la ville d'Andrézieux-Bouthéon (10 000 habitants, 230 agents, budget de fonctionnement de plus de 20 M - et près de 12 000 emplois présents sur son territoire) ne manque pas d'atouts. Elle bénéficie d'un environnement unique avec ses espaces naturels et les bords du fleuve Loire, son patrimoine architectural exceptionnel, ses équipements publics multiples et de qualité permettant la pratique sportive et l'accès à la culture pour le plus grand nombre, son tissu associatif développé et actif favorisant un dynamisme reconnu de tous, et enfin des commerces de proximités et des entreprises diversifiés et favorisant une réelle vigueur économique.

La ville d'Andrézieux-Bouthéon est par ailleurs desservie par les transports en communs (SNCF, réseau STAS et TIL), ainsi qu'un réseau routier et autoroutier favorisant les déplacements.

LE POSTE

Andrézieux-Bouthéon recrute :
Un(e) assistant(e) Evènementiel et Logistique

Poste à pourvoir au 6 Janvier 2026

Rattaché hiérarchiquement au responsable du service « Evènementiels », vous serez chargé de l'accueil et du renseignement au public, de participer au bon déroulement des manifestations, de l'assistance dans la gestion administrative de l'évènementiel, ainsi que certaines tâches pour le service « Logistique » (gestion des déménagements, approvisionnements divers, transports, ...).

L'assistant(e) événementiel est un maillon essentiel dans le montage et l'organisation d'un événement.

MISSIONS
- Assurer l'accueil téléphonique et physique,
- Assurer la gestion administrative : courriers, réservations, renseignements et suivi des exposants, classement, facturation, ...
- Rédiger les arrêtés en rapport avec les manifestations sur le domaine public,
- Consulter les fournisseurs / prestataires et analyser les offres,
- Etablir et suivre les bons de commande,
- Renseigner les dossiers sécurité de la préfecture,
- Gérer le retour d'expérience budgétaire des manifestations,
- Suivre la satisfaction client,
- Participer à l'événement afin de s'assurer du bon déroulement,
- Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement,
- Mettre en ½uvre l'organisation matérielle et logistique de l'événement,
- Occasionnellement, assurer la gestion du parc de véhicules en termes de suivi des contrôles techniques divers, des révisions, de l'approvisionnement en carburants et de la gestion des dépannages,
- Venir en soutien à la gestion de la réservation de l'autocar municipal et des prestataires extérieurs pour les établissements scolaires de la commune,
- Suivre la logistique des différentes prestations de service en lien avec les autres services.

- Maîtrise de l'outil informatique et utilisation des logiciels bureautiques (mise en forme du courrier Word, utilisation de tableur Excel, présentation Powerpoint, ...),
- Maîtrise des aspects rédactionnels (rapport, synthèse, courrier, ...),
- Autonome, rigoureux et précis,
- Bonnes qualités relationnelles et capacité à travailler en collaboration avec une équipe,
- Attitude multitâche, polyvalence,
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs,
- Faire preuve de créativité, d'inventivité,
- Etre ouvert aux changements,
- Sens de l'organisation,
- Réactivité et dynamisme,
- Discrétion et rigueur,
- Sens du service public.