Assistant Administratif des Services Techniques - Ormesson-Sur-Marne H/F - Fonction publique Territoriale

Intégré(e) le service technique mutualisé avec la commune de Noiseau, et placé(e) sous l'autorité de la Responsable Administrative au sein du service technique, vous assurez la gestion administrative et la communication entre les administrés, les services internes, les prestataires et les partenaires extérieurs.
Vous veillez au bon fonctionnement administratif du service et à la qualité du service rendu au public.

* Assurer la communication et l'interface entre les administrés, les services internes et les prestataires
* Traiter les demandes d'information et assurer le suivi des doléances
* Rédiger courriers, e-mails et documents administratifs
* Accueillir le public et assurer la permanence téléphonique
* Rédiger les arrêtés de circulation et de stationnement de voirie
* Établir les bons de commande et suivre les dépenses budgétaires
* Assurer le suivi des demandes d'interventions techniques et veiller à leur bonne exécution
* Coordonner et suivre les dossiers ERP, notamment la préparation des Commissions de Sécurité
* Suivre administrativement les contrats et marchés publics
* Contrôler les consommations des fluides (eau, électricité, gaz) et analyser les données
* Gérer le planning des congés et des heures supplémentaires des agents du service

* Formation administrative ou technique (niveau Bac à Bac +2).
* Expérience souhaitée dans une collectivité territoriale ou un service technique.
* Connaissance du fonctionnement des collectivités locales et de la réglementation en matière de marchés publics.
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels métiers (type civil.net)
* Qualités rédactionnelles et sens du service public.
* Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et discrétion professionnelle.