Assistant Gestionnaire de Flotte - Conseil Departemental de la Vendee H/F - Fonction publique Territoriale

Rejoignez le Parc Départemental et contribuez à l'entretien du réseau routier !

Le Parc Départemental structure ses activités autour de quatre pôles : exploitation, entretien maintenance, magasin et laboratoire. Il regroupe 79 agents engagés dans la gestion et l'entretien du matériel et des infrastructures routières du Département.

Nos missions :
- Assurer l'entretien du réseau routier en collaboration avec les cinq agences routières et le Service Entretien des Routes et Ouvrages.
- Acquérir, entretenir et maintenir la flotte de matériel dédiée à l'entretien des routes du Département.
- Gérer la maintenance des véhicules légers utilisés par les autres services de la collectivité.

Rejoignez une équipe engagée et contribuez à la sécurité et à l'entretien des infrastructures routières du département !

Sous l'autorité du responsable de flotte, vous assurez les missions suivantes:
- Participer au processus d'achat des véhicules en intégrant toutes les informations sur le logiciel dédié GESCAR (données du véhicules, plan de maintenance, information entretien...) en lien avec la comptabilité, et l'atelier.
- Effectuer la mise en service des véhicules et/ou matériels en formalisant les consignes avec la validation des futurs utilisateurs.
- Participer au processus de réforme des véhicules, préparer les fiches destinées à la vente pour la mise en ligne, puis accompagner les acheteurs dans la récupération du bien.
- Tenir à jour l'affectation des véhicules de la flotte en lien avec les différents services.
- Gérer les carnets de bord (passation des commandes puis attribution)
- Gérer la flotte de véhicules et d'engins du Pool de remplacement en lien avec le réceptionnaire. À cet effet tenir une liste de matériel, un planning d'affectation ainsi que le suivi de la périodicité des entretiens et contrôles de la flotte de véhicules légers de la DRMH et de la DMG Participer à la mise à disposition de véhicules du pool (VL/Fourgons), en lien avec le Réceptionnaire (mise à disposition de véhicules de remplacement...)

Missions annexes :
- Remplacer ponctuellement le gestionnaire de flotte comme correspondant bâtiment
- Occasionnellement, participer à des transferts de véhicules

- Pratique des outils informatiques et bureautique (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance d'un logiciel métier (type GESCAR ou équivalent) appréciée
- Permis B obligatoire pour les déplacements professionnels
- Autorisation de conduite de chariot de manutention souhaitée

Vous faites preuve de rigueur et d'un réel sens de l'organisation.
Vous appréciez le travail en équipe et savez instaurer des relations de confiance avec vos collègues et partenaires.
Attentif aux situations rencontrées, vous savez faire remonter les difficultés à votre manager et proposer des solutions.
Guidé par le sens du service public, vous avez à coeur de contribuer à la qualité du service rendu aux usagers.