Cheffe ou Chef de Projet Pegase -199- H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Vos activités principales :
· Pilotage de projet :
· Structurer, coordonner et suivre de manière efficace le projet en interface avec les différents acteurs.
· Superviser et garantir la mise en oeuvre et le déploiement du projet, en s'appuyant sur l'expertise des services support de l'Université de Toulouse.
· Animer le consortium et accompagner les partenaires.
· Organiser les instances du projet, garantir la production des informations nécessaires à leur fonctionnement, contribuer à leur animation, produire les comptes rendus et suivre la bonne exécution des décisions.
· Conduire différents types de réunion et produire les comptes-rendus.
· Réaliser des reportings réguliers auprès du porteur scientifique et des autres acteurs du projet.
· Garantir la production des feuilles de route par les responsables des lots de travail, superviser et accompagner leur mise en oeuvre dans le respect des calendriers.
· En relation avec les services communication concernés, proposer et déployer un plan de communication répondant aux ambitions du projet.
· Assurer l'interface avec l'Agence Nationale de la Recherche (conventions, livrables qualitatifs et quantitatifs, pilotage des demandes de changements).
· Mettre en place et suivre l'accord de consortium et les conventions de reversements.
· Participer à la rédaction du Plan de Gestion des Données et à sa mise à jour.
· Assurer la programmation, la mise en oeuvre et le suivi du budget et des opérations financières, en interface avec les partenaires et avec le service financier de l'Université de Toulouse
· Superviser les processus administratifs et financiers en lien avec les partenaires, coordonner et contribuer à l'élaboration des rapports financiers.
· Développement et structuration des partenariats, collaborations et nouveaux financements :
· Assurer un rôle de représentation du projet auprès des partenaires et des instances nationales, régionales
et locales, en complémentarité avec le porteur scientifique du projet.
· Identifier les sources de co-financements et coordonner les démarches pour les obtenir.
· Gérer les sollicitations extérieures, identifier et analyser les demandes de collaborations.
· Assurer un travail de veille sur les possibilités de poursuite du projet ou d'obtention de financements complémentaires au bénéfice de l'ensemble des partenaires.
· Développer un travail de collaboration en cohérence avec les autres Appels à Manifestation d'Intérêt.
· Management :
· Encadrer l'assistant.e de gestion administrative et financière recruté.e dans le cadre du projet PEGASE à l'Université de Toulouse.
. Animer et coordonner l'équipe projet.

Connaissances :
· Connaissance de l'environnement universitaire
· Connaissance de la formation initiale et continue du secondaire au supérieur
Savoir faire technique :
Vous justifiez d'une forte expérience en matière de gestion de projets, idéalement dans le secteur de la formation :
· Gestion de projet (pilotage des moyens, organisations des actions, mise en place d'outils de suivi et d'indicateurs)
· Coordination des acteurs
· Animation d'une équipe
Vous maîtrisez les relations partenariales et êtes sensibilisé.e aux enjeux de la filière aéronautique.
Savoirs comportementaux :
· Travail en équipe, capacité d'adaptation à des interlocuteurs variés
· Rigueur, organisation et fiabilité
· Force de proposition et capacité d'initiative au bon niveau
· Sens de l'écoute et du dialogue, aisance relationnelle
Diplômes requis : Formation Bac +5 minimum
Expérience souhaitée : 3-6 ans d'expérience
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Avantages :
Contributions aux frais de transport en commun
Congés jusqu'à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois
Contributions à la complémentaire santé
Subvention restauration collective
Chèques vacances
Service social
Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
Activités sportives et culturelles
Etablissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
Facilité d'accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
Evenements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences..)
Télétravail possible en fonction du poste
3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois):39h10 => 55 jours de congé 38h15 => 50 jours de
congé 37h20 => 45 jours de congé
Possibilité d'aménagement du temps de travail
Crèche
Formations