Adjoint à la Responsale Administrative Gestion Financière et RH - Avrille H/F - Fonction publique Territoriale

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Directeur Éducation Enfance Jeunesse et sous la responsabilité fonctionnelle de la Responsable administrative de la Direction, l'Adjoint(e) à la Responsable administrative, gestion financière et RH exerce les missions suivantes :

- Pilotage du budget, suivi financier pour la DEEJ et les écoles
- Assistance RH à la Cheffe de service Scolaire Animation
- Accueil et informations des familles, en complément de la référente Famille-Enfance
- Accompagnement au transfert des missions de la Responsable administrative.

? Activités principales

1. Pilotage du budget, suivi financier pour la DEEJ et les écoles
- Gérer les achats (devis, bons de commande, règlements et suivi des factures) pour l'unité administrative, les écoles, les accueils de loisirs, le Relais Petite Enfance, l'Espace Jeunes
- Accompagner les responsables (Services scolaires et Restauration) dans le suivi de leur budget, l'achat public, les commandes en investissement...
- Anticiper les besoins logistiques des écoles et informer les directions Ville concernées
- En lien avec le Directeur et les différents responsables, effectuer la préparation budgétaire et son suivi (recensement des besoins, suivi des tableaux de bord, du PPI, Inventaire et suivi du mobilier scolaire, ALSH et restauration)

2. Assistance RH à la cheffe de service Scolaire Animation
- Rédiger les fiches de renseignements et en assurer le suivi
- Proposer des outils de suivi
- Suivre les tableaux de bord des affectations et remplacements

- Accueil et information des familles : en complément de la référente Famille-Enfance
- Prendre les appels téléphoniques et accueillir les familles
- Répondre aux demandes d'informations concernant les inscriptions, la facturation
- Facturation des activités périscolaires et de loisirs

3. Accompagnement au transfert des missions de la Responsable administrative
- Suivre la gestion de l'ensemble des missions exercées par la responsable dans l'objectif de sa suppléance

? Configuration du poste et conditions de recrutement :
- Emploi permanent, recrutement dans les cadres d'emploi des adjoints administratifs territoriaux ou des rédacteurs par voie statutaire (mutation, détachement ou inscription en liste d'aptitude). A défaut, recrutement par voie contractuelle.
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP) + sous conditions : prime annuelle + CNAS + forfait mobilités durables + titres restaurants.
- Temps complet 37.5h avec RTT

Diplôme(s) :
- Titulaire d'un diplôme de niveau 5 en gestion financière et comptabilité.

Connaissances :
- Savoirs généraux
- Cadre réglementaire des finances publiques (M57),
- Connaissance du droit public, du fonctionnement des collectivités (circuits de décision),
- Connaissance des statuts de la FPT, des marchés publics,
- Connaissance du domaine de l'éducation/enfance et de l'animation.
- Savoirs socioprofessionnels
- Techniques comptables,
- Technique statistiques et analytiques,
- Capacité à coanimer l'équipe administrative.

Savoir-faire et compétences :
- Savoir anticiper et planifier les tâches et les priorités, respecter les échéances,
- Faire preuve d'autonomie, de rigueur et d'organisation,
- Mettre en place des procédures d'activité,
- Capacité à faire évoluer les outils de planification, d'information.
- Maîtrise des outils informatiques,
- Maîtrise des procédures dématérialisées (commandes en ligne, plateformes d'assistance...),
- Pratique de logiciel de base de données ARPÈGE Concerto,
- Pratique de logiciel de gestion financière CIRIL Finances.

Savoir-être :
- Avoir le sens du service public et en partager les valeurs,
- Avoir l'esprit d'équipe, le sens du travail collaboratif,
- Savoir faire preuve d'écoute, d'adaptation, d'agilité,
- Faire preuve de confidentialité, de discrétion professionnelle, de réserve.