Chargé d'État Civil - Mairie de Saint Lyphard H/F - Fonction publique Territoriale

Employeur : Commune de Saint-Lyphard
Type d'emploi : Emploi permanent
Temps de travail : 35h (temps complet)
Poste à pourvoir dès que possible
Date limite des candidatures : 28 octobre 2025
Jury de recrutement : lundi 3 novembre 2025

Informations de recrutement
Emploi fonctionnel : Non
Grades : Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2e classe, Adjoint administratif principal de 1e classe
Métier ou Fonction : Chargé-e d'accueil et gestionnaire état-civil / élections

Placé sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, vous assurerez les missions suivantes :

État civil et funéraire
* Instruire et constituer les actes d'Etat-civil (naissance, mariage, décès, PACS, changement de prénoms, reconnaissance anticipée... etc...)
* Suivre l'opération 1 arbre 1 vie
* Instruire les demandes de concessions (achat, renouvellement, rétrocession)
*Gestion du cimetière - aménagement jardin du souvenir, colombarium, tombes...- mise à jour GESCIME
*Recevoir les familles - collaborer avec les pompes funèbres
*Assurer le suivi des procédures de reprises de tombes avec le policier
*Assurer la tenue administrative des registres

Accueil et formalités administratives
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
* Inscription des nouveaux élèves et dérogations scolaires
* Recensement militaire
* Gestion des formalités administratives (vide maison, débit boisson, copies actes, légalisation signatures...)
* Etrangers : attestations d'accueil
* Accueil premier niveau pour le CCAS (téléassistance, distribution dossier + listes PJ pour allocations sociales diverses, pour demande de logement social, pour cartes LILA transport...) - NB : domiciliation et bons alimentaires/aides alimentaires gérées par élue/DGS en l'absence de la titulaire CCAS
* Réaliser des travaux bureautiques
* Gestion de la machine à affranchir (contrat, pannes...)
* Gestion du courrier sortant (navette La Poste)
* Suivi meublés de tourisme

Élections et procédures légales
ÉLECTIONS
* Recevoir les inscriptions, radiations, changements d'adresse sur la liste électorale, procurations
* Mise à jour de la liste électorale, le suivi du découpage des bureaux de vote, la préparation et l'organisation globale des divers scrutins politiques (élections, référendum...)
* Préparation cérémonie citoyenneté

JURY D'ASSISE
* Gérer le tirage au sort et les formalités qui en découlent

RECENSEMENT
* Être coordonnateur communal
* Savoir utiliser OMER et accompagner les agents recenseurs
* Recruter des agents recenseurs
* Superviser le recensement
* Assister aux formations INSEE
* Restituer les résultats au référent INSEE

* Expérience confirmée en gestion de dossiers d'état civil, électoral et funéraire, avec maîtrise du cadre règlementaire,
* Une connaissance des logiciels métiers suivants serait un plus : BERGER LEVRAULT pour l'état civil et pour les élections, GESCIME pour le cimetière,
* Sens du relationnel et travail en équipe
* Sens des responsabilités, grande disponibilité avec le public, devoir de confidentialité
* Méthode, rigueur et organisation
* Être doté d'une capacité d'écoute et de communication avec les administrés et les collaborateurs
* Autonomie et disponibilité

Particularités du poste
* Travail le 1er samedi de chaque mois en permanence état civil
* Présence obligatoire les samedis veille de scrutin et les dimanches des élections
* Suppléance régie cimetière