Assistant Administratif - Commune d'Arles H/F - Fonction publique Territoriale

Poste rattaché au pôle administratif sous l'autorité du Directeur et en lien fonctionnel avec le Chef de Service - Service Communal d'Hygiène et Santé (SCHS)

* Assure l'accueil physique et téléphonique et suivi budgétaire du Service Communal d'Hygiène et Santé.
* Assure l'accueil téléphonique de la Direction du Développement territorial.
* Participe à l'organisation des actions du SCHS.
* Participe à la gestion du pool de véhicule de l'Espace Chiavary
* Accueil du public, réception des appels téléphoniques
* Traiter le courrier « arrivée - départ », mettre en forme des courriers et des notes.
* Mise en forme de rapports et courriers en relation avec le secteur Habitat (Commission de Lutte contre l'Habitat Indigne, etc...)
* Assurer le suivi du budget : bons de commande sur Sedit
* Saisir les décisions - délibérations sur Webdelib
* Participer à l'organisation des actions de santé publique (campagne HPV, Lutte anti-vectorielle, etc...)
* Assurer le suivi administratif du secteur animalier : suivi des signalements, prise d'arrêtés (permis de détention pour les chiens catégorisés).
* Sous-régisseur de la fourrière animale : encaissement des restitutions d'animaux et remplacement du régisseur en cas de nécessité de service
* Réaliser divers documents pour le service

* Maîtrise de l'outil informatique : Suite Office, Sedit Marianne, Webdelib, Alfresco, Application Gestion du pool des véhicules, Application gestion des congés
* Qualités relationnelles dans l'accueil du public
* Aptitude à travailler en équipe
* Compétences rédactionnelles
* Esprit d'initiative, autonomie, rigueur, sens du service public et discrétion