Secrétaire Cellule Administrative Ase - Offre 2195 - Conseil Departemental de Meurthe et Moselle H/F - Fonction publique Territoriale

MISSION : le.la secrétaire assure la gestion et la mise à jour de l'ensemble des dossiers administratifs relatifs aux mesures individuelles ou collectives exercées ou financées par l'ASE au titre de la protection sociale et de la protection judiciaire.

ACTIVITES :
Assure la création, la gestion et le suivi des dossiers administratifs
Assure le traitement des informations du dossier et édite les arrêtés
Assure, veille et contrôle les actes de gestion financière relatifs aux enveloppes des enfants confiés, les factures, les rémunérations des assistantes familiales, l'AFEF, les contrats jeunes majeurs, les participations parentales, la CAF, les parts entretien, des tiers dignes de confiance et les prises en charge des établissements
Participe à l'accueil téléphonique et physique ainsi qu'aux activités de secrétariat général de la mission
Assure le suivi des dossiers d'assurance
Veille à la tenue de la classothèque et à l'archivage des dossiers
Apporte une aide aux assistantes familiales pour les aspects administratifs relatifs à la situation des enfants confiés (suivi des dossiers de sinistres, couverture sociale, recherche de renseignements liés aux statuts de l'enfant...)
Participe aux groupes de travail et de réflexion au niveau territorial et départemental.

Compétences stratégiques :
*Alerter sur des dysfonctionnements ou des urgences à traiter
*Savoir être réactif et faire preuve de capacité d'initiative
*Savoir gérer les priorités
*Savoir anticiper

Compétences relationnelles :
*Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique
*Savoir s'adapter à son public
*Travailler en équipe pluridisciplinaire
*Préserver la confidentialité des échanges et des dossiers

Compétences techniques :
*Connaître l'organisation et les circuits de décision de la collectivité
*Connaître les dispositifs de placement familial
*Maîtriser les techniques de secrétariat (frappe, classement, archivage,...)
*Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
*Maîtriser les outils de messagerie (Outlook, navigation Internet)
*Utiliser les logiciels spécifiques du service