Assistant de Gestion RH - Mairie de Ronchin H/F - Fonction publique Territoriale

Assure le traitement et la gestion des dossiers du service RH dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires
Élabore le Plan de formation des agents de la Collectivité
Prépare, met en ½uvre, réceptionne et vérifie les entretiens professionnels

Activités principales
* Formation
? Recenser les demandes de formations des agents et assurer leur inscription
? Contacter les prestataires extérieurs pour les formations spécifiques et les mettre en ½uvre
? Vérifier la réalisation des formations demandées (Attestation de présence )
* Actes administratifs
? Rédiger les actes administratifs ( contrats, arrêtés )
? Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel et les tableaux de bord
* Mettre en ½uvre les entretiens professionnels
? Préparer pour les chefs de service les documents administratifs (Catégories A,B,C, notes )
? Réceptionner, vérifier les entretiens professionnels pour mise en signature et en assurer le suivi

* Prévention
? Mission d'assistant de prévention pour les bâtiments administratifs
? Établir un tableau de suivi des actions de prévention mises en ½uvre
? Mettre en ½uvre les actions relatives à la qualité de vie au travail

Activités spécifiques
* Établir les reprises d'antériorité et reconstitutions de carrières
* Rédiger divers courriers
* Faire les déclarations préalables à l'embauche (DPAE)
* Faire les déclarations d'accident de travail
* Saisir dans le logiciel les arrêts maladies, congés et autres absences
* Classement de documents administratifs

* Statut de la fonction publique
* Règles relatives à l'accès aux documents administratifs
* Fichier du personnel (carrière, formation)
* Logiciel informatique spécialisé
* Tableaux de bords (création et suivi)

Travaille en bureau
Horaires réguliers, avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations du service
Respect impératif de délais
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Disponibilité
Poste à temps complet