Adjoint Administratif - Service des Assises - Cour d'Appel de Cayenne H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Direction/ Administration / Gestion

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences, préparation de la liste des témoins, vérification de la réception de mandements de citation, relance des commissaires de justice.

3 - Accueil, information et renseignement

Accueillir et informer les jurés.

Connaissances :
Circuits administratifs

Applicatifs métiers

Organisation judiciaire et administrative

Outils bureautique

Savoir-faire :
Maîtriser les nouvelles technologies
Alimenter les tableaux de bord

Donner une information juridique ou procédurale

Maîtriser les techniques d'accueil

Maîtriser les techniques de classement et d'archivage

Savoir-être :
Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de polyvalence
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Afficher la suite
Composition et effectifs du service

3 greffiers

Votre hiérarchie

directrice de greffe

Vos interlocuteurs métiers

Les auxiliaires de justice; les usagers du service public; les partenaires institutionnels