Assistant·e Administratif·ve H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions du poste

Rattaché.e au service juridique, le-la chargée d'appui apporte principalement un soutien aux activités administratives du service juridique (SJ) et de la déléguée à la protection des données (DPD) qui veille à la conformité des traitements de données personnelles à la règlementation.

Activités de soutien au service juridique (SJ) :

- Assurer l'assistance du service : organisation et préparation des réunions internes et externes au SJ, rédaction des comptes-rendus, gestion et suivi des dossiers papiers et dématérialisés, classement et archivage des documents, etc.
- Mettre en forme les actions de communication interne et externe du SJ (cartographie des risques, reporting, tableaux de bord, legal design, etc.
- Faire le lien entre le SJ et l'archiviste, le service logistique ou le service informatique

Activités de soutien à la DPD :

- Assister à la constitution des dossiers de formalités ;
- Effectuer des recherches ;
- Aider à la mise à jour du registre ;
- Aider à la mise à jour de la cartographie ;
- Aider à l'élaboration et à la mise en place de procédures ;
- Concevoir des supports (formulaires, présentations) ;
- Rédiger et mettre à jour des pages web (internet/intranet).

Profil recherché

Débutant acceptée, disposant d'un Bac Pro Gestion Administration

Compétences opérationnelles :

- Parfaite maîtrise du français écrit et oral
- Savoir rendre compte
- Utiliser les techniques de rédaction administratives (maîtrise)
- Utiliser les logiciels de bureautique (maîtrise)
- Utiliser les techniques de gestion administrative (application)
- Savoir faire des tableaux de bords, des cartographies, du reporting et/ou du legal design
- Travailler en équipe

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Compétences comportementales

- Discrétion professionnelle et confidentialité
- Sens de l'organisation
- Capacité à hiérarchiser, à établir des priorités
- Autonomie
- Rigoureux et ordonné
- Sens de la diplomatie, savoir s'adapter à différents interlocuteurs
- Capacité d'écoute
- Être proactif
- Dynamique