Agent Chargé de Régie Périscolaire - Communaute Cnes Coeur et Coteaux du Comminges H/F - Fonction publique Territoriale

La collectivité recrute pour son service enfance jeunesse, un agent administratif chargé(e) de régie périscolaire, à temps complet

Sous la direction de la responsable de l'assistante de direction du pôle Enfance jeunesse, agent est chargé des missions suivantes :
- Missions principales ou activités régulières du poste :
* Régie :

? Facturer les prestations des structures périscolaires du pôle Enfance jeunesse, éditer les factures et les transmettre aux familles par voie postale

? Encaisser les recettes réglées par les usagers de la collectivité, consigner tous les encaissements et conserver l'encaissement dans la limite du moment défini par l'acte de création de la régie

? Verser et justifier les sommes encaissées auprès du comptable public

? Emettre les titres de recettes à l'aide du logiciel du service Finances (pour le compte des régies petite enfance, périscolaire et extrascolaire/séjours)

? Effectuer la tenue comptable de la régie de recettes, la tenue des documents réglementaires nécessaires au suivi de la régie ainsi que le suivi du compte DFT

? S'assurer de la bonne tenue des pointages périscolaires

? Mettre à jour le logiciel métier en fonction des dossiers d'inscription et des revenus des familles

- Missions secondaires :
Assurer la continuité des régies Petite enfance et Extrascolaire/séjours en cas d'absence (arrêt ou congé) de l'agent qui en est responsable.

Savoir être :
- Rigueur comptable
- Sens de l'organisation, méthode
- Disponibilité
- Ponctualité
- Initiative, autonomie
- Sens du service public
- Respect de la discrétion professionnelle

Savoir :
- Maîtrise des logiciels WORD, EXCEL, ELISE, ABELIUM et BERGER LEVRAULT

Savoir-faire :
- Maîtrise de l'outil informatique