Secrétaire Médical H/F - AP-HP

MétierSecrétariat médical - Assistanat médicalType de contratTitulaire ou CDDService d'affectationLaboratoire de Biochimie Hormonologie Pharmaco-Toxicologie Présentation du service
Le service réalise des explorations biochimiques usuelles, d'Hormonologie, de pharmacotoxicologie, des activités spécialisées dans le diagnostic pré- et post-natal des anomalies héréditaires du métabolisme, dans les anomalies fonctionnelles de la membrane érythrocytaire et l'exploration des mécanismes impliqués dans la lipopéroxydation.

Composition de l'équipe:

- 1 PU-PH

- 7 PH

- 4 PA

- 3 Internes

- 1 Cadre de Santé

- 30.5 ETP Techniciens de Laboratoire dont 3 de nuit

- 1 Secrétaire Médicale
Vos missions
Gestion, saisie et tenue à jour des plannings de jour et congés du personnel

Gestion, saisies, transmissions à l'administration et affichages des plannings de garde, saisie du roulement d'astreinte sur Chronos®

Préparation et mise à disposition des formulaires d'émargement du personnel non médical

Recherche et envoi de résultats, notamment des secteurs MHM, Pharmacotoxicologie et Hormonologie, duplicatas aux médecins et laboratoires extérieurs

Traçabilité, Vérification/ Correction des dossiers en cas de rejet en lien avec la facturation des analyses spécialisées effectuées pour les hôpitaux hors APHP, transmission à la direction financière

Impression et préparation des manuels de gardes, du livret d'accueil du services

Préparation des badges, demandes de blouses, codes barre identifiants pour automates

Gestion des réclamations fournisseurs

Aide au suivi des commandes + bons de livraisons

Particularités du poste:

Utilisation du logiciel métier Genno®

Attestations d'envoi de résultats de génétique aux laboratoires extérieurs à l'APHP

Enregistrement des nouveaux prescripteurs de génétique ou biologie moléculaire

Utilisation du logiciel métier Kalilab®

Gestion documentaire: Diffusion, mise en page, impression et archivage des documents de l'ensemble du laboratoire

Saisie et tenue à jour des formations du personnel médical, paramédical ainsi que la gestion des Habilitations du personnel médical

Gestion d'une association (ADEBIOPHARM)
Profil recherché
Formations et/ou qualifications requises :
- Bac science médico-sociale
- Bac spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat

Qualités professionnelles requises :
- Dynamisme
- Curiosité intellectuelle
- Autonomie
Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travail08h45 - 16h15TélétravailNonVos avantages à l'AP-HP
Avantages liés au statut et à la fonction :

Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre dès la 1e année), représentant 7,5% du traitement de base

Aide à l'installation et au logement :

Aide à l'installation versée par l'AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent

Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

Avantages sociaux :

Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables

Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

Place en crèche selon disponibilités

Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos

Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent

Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas...) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent

Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge

Accès à une offre de formation continue conséquente

Accès à l'espace détente

Description de l'hôpitalSitué au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. Il dispose également d'une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares.Référence de l'offre2025-18158