Gestionnaire de Scolarité Ph13086 H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Assurer la gestion administrative des étudiants de l'UFR des sciences fondamentales et biomédicales
de l'inscription à la délivrance du diplôme avec l'organisation des examens, la préparation des jurys et
le suivi des étudiants durant leur cursus.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
Transcription des informations liées à un étudiant dans la base Apogé
Mise en ligne des informations concernant les formations sur la plateforme dédiée aux étudiants le
Moodle.
Mise en place du calendrier des examens, gestion des épreuves (convocations, affichage des listes,
saisie des notes, lancement des calculs, gestion des absences...)
Préparation des Procès-verbaux de jurys
Gestion de la formation en coordination avec la responsable pédagogique
Création de tableaux de bord
Mise en place et suivi de bases de données
Suivi des conventions de stage sur P-Stage
Encadrer les surveillants pendant les périodes d'examens
Edition et des délivrances de nombreux documents nécessaires à l'étudiant comme les relevés de
notes, attestations de réussite, certificats d'ass

Connaissances
Connaissance du domaine de la scolarité
Environnement et réseaux professionnels
Techniques d'élaboration de documents
Maitrise du logiciel APOGEE, Pack Office
Applications spécifiques à la gestion des étudiants développées à l'UFR
Savoir-faire - Compétences opérationnelles
Savoir rendre compte à son supérieur et partager l'information
Rigueur, sens de l'organisation et de la méthode, respect des procédures
Capacité d'adaptation quelle que soit la formation
Savoir-être - Compétences comportementales
Faire preuve d'autonomie, d'anticipation et polyvalence
Aptitudes relationnelle avec différents publics
Rigueur dans l'expression écrite et orale.
Capacité à