Gestionnaire Achats H/F - Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt
- Maisons-Alfort - 94
- Fonctionnaire
- Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt
Les missions du poste
Au sein du pôle achat du département achats patrimoine et moyens généraux, vous avez pour missions principales de/d' :
· Assurer la gestion administrative des marchés publics
· Fournir un soutien sur l'ensemble des sujets du pôle achat et assister les territoires
Vos activités sont plus particulièrement les suivantes :
1. Marchés publics :
· Assurer le secrétariat du pôle (rédaction des courriers aux entreprises, constitution des parapheurs à la signature de la directrice générale, suivi administratif des marchés en cours)
· Gérer les commissions d'appel d'offres (organisation, convocation, PV)
· Enregistrer les marchés sous SAP, valider les comptes comptables, actualisation des contrats
· Gérer les tableaux de bord de suivi des marchés en cours d'exécution
· Classer et archiver les dossiers (archivage physique et dématérialisation)
2. Soutien achat :
· Apporter assistance au réseau achat en territoires
· Participation aux réunions de réseau des responsables territoriaux achats
· Gestion des rubriques « Achats » dans l'intraforêt
Le profil recherché
Vous bénéficiez d'une première expérience de 3 à 5 ans en tant que gestionnaire et/ou assistant(e) marchés (indispensable). Vous avez une appétence forte pour le travail en équipe et le suivi administratif de dossiers.
La connaissance des marchés publics serait souhaitable, et celle de l'environnement SAP serait un plus. Vous maitrisez les outils informatiques tels que Excel, Word, PowerPoint.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation. Vous possédez de solides compétences rédactionnelles.
Vous êtes diplomate et avez un très bon relationnel. Vous avez excellente communication orale et avez le sens du dialogue.