Gestionnaire de la Mobilite Internationale H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Rattaché au responsable du Département Coopération internationale, l'agent assure l'accueil,
l'information et la gestion de tous les étudiants, en programme d'échanges, en cursus intégrés et
stage. Mobilités entrantes et sortantes.
Il/elle travaillera ainsi en étroite collaboration avec l'ensemble des services en lien avec ces activités
(Scolarité, Vie Etudiante SRI, ...), avec l'équipe administrative RI de la Faculté Sciences, et ainsi qu'avec
les correspondants métiers dans chacune des 9 composantes de cette faculté.

Activités principales

- Accueillir les étudiants et les informer des démarches académiques au sein de la faculté.
- Informer et accompagner les étudiants sur les dispositifs d'accueil (possibilité de bourses
financières, logement, services, stage linguistique, etc.).
- Assurer la coordination avec les partenaires étrangers : nomination, envoi des dossiers.
- Assurer le suivi administratif des étudiants en mobilités, entrante et sortante.
- Participer aux réunions d'information dans les composantes et sur les sites délocalisés, en
collaboration avec les Correspondants/Coordinateurs RI. Possibilité de permanences dans les locaux
des composantes.
- Recenser et vérifier les données statistiques sous Moveon, réaliser des statistiques annuellement.
- Participer au développement du Département Coopération internationale de la faculté.

Activités associées

- Participer à la promotion de la mobilité internationale : accueillir, informer et orienter les étudiants
entrants et sortants. Sur tous les supports : papier et numérique.

- Assurer l'organisation et le soutien logistique lors de manifestations organisées par le
Département, à commencer par la Welcome week (réunions, conférences, etc.).

Connaissances
- Autonomie et capacité à travailler en équipe
- Capacité relationnelle dans un contexte international
- Connaissance du statut de la fonction publique, notion de base en droit public, cadre légal de
l'enseignement supérieur français et européen
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative
- Être force de propositions
- Aptitude à faire évoluer ses activités et améliorer ses méthodes de travail
- Connaissance générale de l'organisation et des activités de l'établissement.
Savoir-faire - Compétences opérationnelles
- Connaître l'organisation générale et le fonctionnement de l'Université
- Connaître les règles et procédures des programmes d'échange
- Compétences linguistiques : bon niveau de compréhension et d'expression écrite et orale en
anglais (minimum B2)
- Utiliser les outils bureautiques de base : Word, Excel, Powerpoint
-- Connaissance du logiciel de gestion : Moveon, appréciée
Savoir-être - Compétences comportementales
- Travail en équipe
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Sens relationnel