Assistant de Direction H/F - Francare

Nous allons là où les autres ne vont pas !
Présent dans les domaines de l oil&Gas, l industrie minière et chimique, les environnements industriels et le monde de la santé, le groupe Francare est un leader Européen qui accompagne depuis près de 35 ans des clients prestigieux comme Total, Esso, ENI, Aramco...L'entreprise :
Depuis 1988, notre Groupe accompagne des clients prestigieux à l'international dans les secteurs énergie, industrie, mines, chimie et santé, principalement en Afrique, au Moyen-Orient et en Asie du Sud-Est.
Spécialistes de la gestion de projets et d'équipements industriels à l'export, nous collaborons avec les plus grands acteurs du secteur, tout en gardant une culture d'entreprise conviviale, agile et passionnée.

Présentation du poste :
Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, au contact direct de la Direction, et participer activement à la vie d'un groupe international ?
Nous vous proposons de rejoindre notre Groupe en tant qu'Assistant(e) de Direction.

Ce poste formateur, riche et varié, vous permettra de découvrir les multiples facettes d'une entreprise à dimension internationale en pleine croissance.

Vos missions :
Aux côtés de la Direction Générale :
- Participer au suivi de projets et au reporting des actions en cours
- Faciliter la coordination entre les différents services et filiales
- Assurer la gestion quotidienne des courriers, agendas et communications internes
En appui à la Direction des Ressources Humaines :
- Gérer les dossiers du personnel et préparer les éléments de paie mensuels
- Suivre les mutuelles et assurances expatriés
- Participer aux recrutements : rédaction et publication des annonces, suivi des candidatures
Cette liste non exhaustive exigera de vous adaptabilité, réactivité et disponibilité.
Polyvalence, rigueur et sens de la confidentialité seront vos meilleurs atouts.

Votre profil :
- Formation Bac +2 à +5 en Gestion, RH ou Assistanat de Direction
- Première expérience réussie dans une fonction similaire (en poste ou en stage de fin d'études à responsabilités)
- Excellente organisation, autonomie et réactivité
- Aisance relationnelle, esprit d'équipe et sens du service
- Maîtrise du pack Office et intérêt pour les environnements internationaux
- Anglais professionnel apprécié

Pourquoi nous rejoindre ?
- Un Groupe international en expansion constante, avec de vraies perspectives d'évolution
- Un environnement moderne et convivial, au coeur du quartier d'affaires Porte de Clichy - Batignolles (ligne 14 - Saint-Ouen)
- Une équipe bienveillante où la collaboration et la progression sont encouragées
- Un poste formateur, évolutif, et au contact direct de la Direction.

Poste à pourvoir immédiatement en CDI
Salaire selon profil et expérience (24-32 K€ brut annuel)

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais exigé,Français souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) non spécialisé

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.