Responsable Administratif et Financier H/F - Mind Partners

Vos principales responsabilités sont décrites ci-dessous.

Contrôle de gestion

- Piloter, contrôler et analyser les tableaux de bord mensuels du groupe.

- Actualiser les taux horaires et mettre à jour les coûts de revient.

- Superviser l'inventaire annuel et les inventaires tournants.

- Mettre en oeuvre le processus budgétaire et assurer son suivi.

- Assurer le pilotage des affaires par la marge.

- Accompagner le service commercial dans le chiffrage des affaires et la mise à jour des prix clients.

- Contribuer à l'amélioration continue des performances de l'entreprise.

- Proposer des actions correctives après analyse des écarts et des indicateurs pour faciliter la prise de décision.

- Participer à l'élaboration et à la mise en oeuvre de la stratégie de l'entreprise.

Contrôle interne

- Conduire les projets d'implémentation de nouveaux outils de gestion.

- Mettre en place des procédures internes et en contrôler l'application.

- Renforcer le niveau de contrôle interne et sécuriser les flux de trésorerie.

Comptabilité / Finance

- Élaborer et suivre les budgets à partir des données collectées.

- Analyser la situation financière et alerter le Dirigeant en cas d'écarts significatifs.

- Superviser les reportings mensuels et intermédiaires.

- Piloter les clôtures comptables et les déclarations fiscales.

- Rechercher et négocier des financements (prêts, subventions, aides spécifiques).

- Assurer une veille réglementaire comptable, fiscale et juridique.

- Optimiser la gestion de la trésorerie et le risque de crédit client.

- Gérer les actifs de l'entreprise et garantir leur protection (assurances, garanties, solvabilité).

Développement d'affaires

- Contribuer activement aux opérations de fusion-acquisition.

- Élaborer des business plans complexes et pertinents.

- Présenter les projets d'investissement aux investisseurs et aux partenaires bancaires.

- Négocier les prêts et les dérogations auprès des établissements financiers.

- Optimiser la performance économique et financière de l'entreprise.

- Encadrer, coacher et faire progresser les équipes.

- Diffuser et faire appliquer les instructions internes et les règles de l'entreprise.

- Maintenir un bon climat social et favoriser la communication au sein du service.

Responsabilités générales

- Garantir la conformité réglementaire, financière, comptable et fiscale du groupe.

- Garantir le respect des standards qualité et du règlement intérieur.

- Assurer la fiabilité et la confidentialité des données transmises.

- Veiller à sa propre sécurité et à celle d'autrui.

- Proposer des améliorations et affiner processus et KPI.

- Assurer l'interface avec les interlocuteurs externes.

- Rechercher des financements et optimiser la performance économique de l'entreprise.

Des déplacements ponctuels en région ouest (cf. E.R.I.C.) sont à prévoir.

Votre implication vous permettra de vous épanouir et de vous projeter à long terme dans le cadre d'un projet porteur.

De formation Bac +4/5 dans le domaine de la gestion / finance, vous justifiez de 8 ans d'expérience minimum en Contrôle de gestion et/ou d'une première expérience réussie en responsabilité administrative et financière (incluant le management d'une équipe à taille humaine), idéalement acquises dans un environnement de type PME industrielle.

Compétences requises :

Connaissances

- Maîtriser les règles de sécurité et les procédures internes de l'entreprise.

- Posséder une expertise approfondie en réglementation sociale, fiscale et juridique.

Compétences techniques

- Maîtriser les logiciels de bureautique et les ERP.

- Mettre en oeuvre les règles comptables et les principes de gestion.

- Déployer les outils et méthodes liés au développement d'affaires.

- Conduire efficacement les projets et coordonner les équipes concernées.

- Communiquer et retranscrire clairement les informations spécifiques.

Savoir-être et comportements professionnels

- Respecter les procédures, les règles et les usages de l'entreprise.

- Appliquer les consignes d'hygiène, de sécurité et de tri.

- Favoriser la communication et le partage d'informations avec la hiérarchie.

- S'adapter aux différents environnements et interlocuteurs.

- Faire preuve de dynamisme, d'organisation et de résilience.

- Fédérer, motiver et accompagner les équipes vers des objectifs communs.

- Gérer les priorités avec discernement.

- Démontrer autonomie, proactivité, rigueur et sens du service.

- Développer l'écoute active, l'empathie et une ouverture d'esprit constructive.

- Faire preuve d'impartialité et d'objectivité dans la prise de décision.

Mind Partners est un cabinet de recrutement spécialisé dans l'identification de cadres et de dirigeants d'entreprises.

Mind Partners recherche pour son client TOP BARDOX son futur RAF F/Hbasé à Chavanay (42).

Créée en 1975, la société Barou Équipements (désormais intégrée au groupe Top Bardox) est leader sur ses marchés (fabrication de pièces d'usure, d'accessoires de manutention et de pièces de protection balistique) grâce à son expertise et à son savoir-faire dans la transformation d'acier haute performance ; qui permettent d'accroître la sécurité et la productivité de ses clients.

Avec un chiffre d'affaires annuel d'environ 23 M €, le groupe Top Bardox (qui a récemment acquis la société industrielle E.R.I.C. - 2,8 M € CA / 16 personnes - dans l'ouest de la France) poursuit son développement.

Membre du comité de Direction et Business Partner dans l'âme, vous prenez en charge la gestion administrative et financière (équipe de 2/3 personnes) du groupe Top Bardox, dans le respect de sa stratégie et des obligations légales et réglementaires.

Vous travaillez en étroite collaboration avec la Directrice Générale et avec tous les services de l'entreprise et partenaires externes (actionnaires, banques, fournisseurs, clients, experts-comptables, assureurs etc...).