Stagiaire Assistant·e Projets & Événementiel H/F - Institut Lyfe

L'Institut Lyfe (ex-Institut Paul Bocuse) forme les décideurs responsables des métiers de l'Hôtellerie, de la Restauration, des Arts Culinaires et de la Pâtisserie.

En 30 ans, il a constitué un écosystème unique de formation initiale, de recherche et de formation professionnelle. Il accueille aujourd'hui 1200 étudiants d'environ 75 nationalités.

Du Bachelor au Doctorat, son enseignement est basé sur une pédagogie expérientielle centrée sur le management de projets, la révélation des talents, l'esprit entrepreneurial et la créativité. Il est la seule école en France, à avoir un restaurant d'application étoilé, un hôtel-école 5*, un Centre de Formation certifié Qualiopi et un Centre de Recherche qui, par ses travaux scientifiques, contribue à la qualité des enseignements dans une vision prospective des métiers de l'Hospitality et des Arts Culinaires.Nous recherchons un·e Assistant·e Projet & Evènementiel F/H en Stage à compter du mois de janvier 2026 pour une durée de 6 mois.

Afin d'aider dans l'organisation et la co-animation de divers événements dans le cadre des programmes courts de formation destinés à des étudiants internationaux de nos institutions partenaires du réseau ALLiance (réseau international qui regroupe 27 écoles à travers 23 pays) qui se déroulent à l'Institut Lyfe.

Les principales missions s'articuleront en plusieurs volets :

1/ Qualité :

- Assurer la qualité des programmes de printemps et d'été : coordonner les interactions entre étudiants, formateurs et équipes administratives ;
- Préparer et suivre les documents administratifs liés aux événements et aux programmes ;
- Collecter, partager et suivre les supports pédagogiques et les évaluations des étudiants ;
- Assister les étudiants dans certaines démarches et répondre à leurs questions ;
- Elaborer des questionnaires de satisfaction ;

2/ Gestion opérationnelle des programmes courts :

- Suivre et assurer la logistique quotidienne des programmes courts / summer schools destinés aux étudiants internationaux.
- Accompagner les étudiants au quotidien et veiller à la qualité de leur expérience sur site.

3/ Evènementiel :

- Participer à la coordination et à l'animation d'événements sur place (ex : Lyon Street Food Festival, Challenge buffet cuisine du monde, cocktail de clôture) ;
- Gérer la logistique événementielle et assurer le bon déroulement des activités (avant, pendant, après) ;
- Assurer le suivi des indicateurs de réussite post évènement (comptes-rendus, enquêtes satisfaction des participants, supports de communication, etc.) ;

4/ Communication interne et externe :

- Créer des contenus et supports de communication pour mettre en valeur les étudiants, les programmes, les événements en interne et en externe (reportages photos, vidéos, etc.) ;

5/ Projet transverses :

- Participer à d'autres missions ponctuelles pour améliorer la performance globale du service et de l'Institut

Cette liste n'est pas exhaustive et vous pouvez être amené·e à réaliser des missions transverses permettant de contribuer à la performance du service.

Et si vous étiez LA personne qu'il nous faut ?

Vous suivez actuellement une formation de Bac +5 en management, communication, gestion de projet, événementiel ou domaine connexe, avec une première expérience en entreprise.

Vous possédez d'excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles, vous justifiez de connaissances en langue et vous parlez couramment le français et l'anglais (une troisième langue serait un atout).

Vous maîtrisez l'utilisation du Pack Office ainsi que des outils de communication et de création de contenus.

Un intérêt pour la gastronomie, la culture et l'international, ainsi que pour l'enseignement supérieur.

Organisé·e, dynamique, vous avez un réel esprit d'équipe et savez communiquer de manière claire et concise. Vous êtes reconnu·e pour votre aisance relationnelle, votre réactivité et votre adaptabilité.

Doté·e d'une capacité d'analyse, la proactivité, la rigueur et la créativité sont des atouts incontestables pour réussir dans ce poste.

- Contrat : Convention de stage de 6 mois
- Temps de travail : temps plein, 35h/semaine (du lundi au vendredi), travail exceptionnel les weekends.
- Lieu de travail : Ecully et déplacements ponctuels autour de Lyon.
- Prise de poste souhaitée : janvier 2026
- Gratification : légale en vigueur lors de l'embauche