Assistant de Direction H/F - MAIRIE DE GARGES LES GONESSE

Depuis 2020, son maire, Benoit JIMENEZ, s'est engagé pour faire de Garges un territoire d'inclusion et d'innovation sociale autour de trois axes : l'inclusion par le sport et la culture numérique, le développement de l'économie sociale et solidaire et l'amélioration du cadre de vie des Gargeois. Un projet de rénovation urbaine à hauteur de 350M€ et une politique de sécurité volontariste y participent significativement.

Dotée d'une situation financière saine, la Ville réalise de grands investissements : pôle culturel, reconstruction de groupes scolaires, aménagement de parcs, centre de supervision urbain (CSU), maison de santé, poursuite de ses grands événements, soutien aux sept pôles commerciaux et aux trois zones d'activité...

La Ville mène une politique en faveur de la qualité de vie au travail de ses agents et une politique RH active. Reconnue et primée au niveau national, de nombreuses actions sont menées pour permettre à ses agents de s'épanouir dans leurs fonctions.

En choisissant de nous rejoindre, vous vous engagez auprès d'une Collectivité attentive à offrir à ses agents des conditions de travail attractives. Soucieux du bien-être de ses collaborateurs, nous nous nous engageons à vous offrir une expérience professionnelle riche de sens et d'épanouissement en attachant une attention particulière à la formation et à l'accompagnement pour élargir votre horizon professionnel.

Employeur responsable, nous oeuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire.Rattaché au Directeur de cabinet de Monsieur le Maire, vous l'accompagnez dans la gestion quotidienne du cabinet.

Votre contribution au sein de notre Collectivité :

Administratif :

- Vous veillez à l'accueil physique et téléphonique.
- Vous procédez au traitement du courrier.
- Vous gérez le calendrier des salles de réunion.
- Vous organisez des réunions et veillez à l'accueil des participants.
- Vous rédigez des comptes rendus de réunions.
- Vous assurez l'organisation et le suivi de l'activité du cabinet.
- Vous gérez la boîte e-mail du cabinet.
- Vous réalisez et suivez le tableau des permanences hebdomadaires des adjoints.
- Vous organisez des évènements (séminaires, réceptions, réunions externes, évènements ponctuels).
- Vous réalisez les tâches nécessaires à la préparation du conseil municipal auprès des collaborateurs de Monsieur le Maire.
- Vous apportez votre support au Directeur de cabinet (agenda, courrier, etc.).
- Vous apportez votre support aux collaborateurs sur l'organisation de plusieurs séquences (jeunes diplômés, séminaires des élus, accueil de délégations, etc.).
- Vous répondez aux affaires réservées.
- Vous gérez et négociez les contrats avec les prestataires.
- Vous procédez à diverses réservations (salles, etc.).
- Vous procédez aux commandes de fournitures et de consommables.
- Vous établissez divers documents.

Finance :

- Vous gérez les budgets COM - EVEN - DEMOC (devis, facturations, suivi des lignes budgétaires, respect des marchés publics).
- Vous gérez la régie d'avance du cabinet.
- Vous saisissez les bons de commande et les factures.

Quel profil recherchons-nous?

Au sein de la Collectivité de Garges, ce sont avant tout des collaborateurs engagés qui ont fait de leur métier une véritable passion.

=> Rejoignez-nous si :

- De formation Bac +2 minimum, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire
- dans un environnement exigeant,
- Vous êtes pro-actif, autonome et dynamique,
- Vous avez l'esprit d'équipe et appréciez le travail en équipe,
- Vous êtes reconnu pour votre polyvalence, votre rigueur et votre sens de l'organisation,
- Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques,
- Vous faîtes preuve d'un réel sens politique,
- Vous possédez une bonne connaissance des collectivités locales.