Assistant E Administratif Ve Formation H/F - Hubjob

Hubjob c'est l'ambition de transformer les codes du marché du travail en interim grâce au digital.

Hubjob c'est la solution technologique pensée pour chaque acteur du recrutement offrant ainsi une alternative moderne aux agences d'interim traditionnelles.
- une application mobile pour les intérimaires
- un portail web de passage de commandes et de gestion administrative pour les clients
- un back office dimensionné pour nos partenaires

www.hubjob.frHubjob recherche pour son client Alyzia un (e) Assistant ( e) administratif (ve) formation.

Missions:

- Assiste le Responsable formation dans toutes les fonctions administratives et logistiques du service

- Assure l'interface entre le service RH, le service planification et les Directeurs exploitation dans les phases de recrutement et formation du personnel

- Assure le suivi administratif des formations ( planification, inscription, mise à jour de la base de données des compétences des personnels)

- Assure le recueil des dossiers du suivi des tuteurs

- Veille à la transmission des feuilles d'émargement vers le service Paie

- Alerte le Responsable Planification, les Directeurs d'exploitation et le Responsable Formation de l'imminence des fins de validité des habilitations des personnels

- Est amené à présenter l'activité formation et les enregistrement dont il est responsable lors des audits de certification, internes ou Compagnies

- S'assure de la cohérence entre les formations délivrées et les factures éditées

- Renseigne le taux de conformité par type de formation et par filiales mensuellement dans les tableaux de bord filiales.

- Remonte ces taux de conformité sur demande au Service QSE ainsi qu'aux Directeurs d'exploitation.

Bac à Bac +2 ou expérience

Maitrise du Pack Office

Esprit d'équipe

Rigueur et organisation

Sens de l'analyse

Autonomie