Assistant de Direction H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.Transport logistique

Nous recrutons un assistant administratif (F/H) pour notre client situé à Fleury-Mérogis.

Vos missions :
- Assister le service dans la préparation et la diffusion des indicateurs et des communications vers les sites
- Assister le service dans la phase préparatoire de la documentation en vue des d'audits de fin d'année
- Assister le service au niveau de la gestion et le suivi dossiers de sinistralité
- Assister le service sur le suivi de la documentation des dossiers gérer par le département : lutte nuisible, nettoyage, cahiers des charges de sous-traitance
- Assurer des taches de secrétariat : courriers, compte-rendu de réunion, organisation de rendez-vous et de meeting, organisation des déplacements professionnels et assistances aux personnes qui viennent visiter ou auditer Martin Brower.

Dates de la mission : 2 mois du 13/10 au 31/12/2025
Lieu de travail : Fleury-Mérogis
Horaires : 9h-17h
Tickets restaurants : 10 €

Coordonner l'activité d'une équipe - Suivre et vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Organiser la logistique des recrutements et des formations - Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire - Mettre à jour une documentation technique - Réaliser une gestion administrative et comptable - Concevoir un tableau de bord - Organiser des actions de communication - Saisir des documents juridiques - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de communication - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Gestion administrative - Outils bureautiques

Esprit d'équipe - Diplomatie - Fiabilité - Discrétion - Investissement - Méthode - Organisation - Ponctualité - Rigueur