Assistant de Gestion H/F - Missions Interim Toulon
- Aix-en-Provence - 13
- Intérim
- Missions Interim Toulon
Les missions du poste
MISSIONS INTERIM TOULON recherche un Assistant de Gestion (H/F) sur Aix les Milles au plus vite.
Vos missions :
Administration générale :
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs externes
- Rédaction, mise en forme et gestion du courrier entrant et sortant
- Commande et gestion des fournitures de bureau et diverses fournitures (entretien, etc.)
Gestion administrative et financière :
- Saisie de la comptabilité de chantier
- Classement des rapports quotidiens de chantier
- Traitement des bons de livraison (BL) et bons de commande (BC)
- Rapprochement des factures fournisseurs avec les documents contractuels
- Création et mise à jour de fichiers de suivi des chantiers
- Saisie des BC clients et édition des tableaux de suivi
Suivi des dossiers chantiers :
- Gestion complète des dossiers administratifs de chantier (attribution, ordres de service, avenants, etc.)
- Constitution et mise à jour des dossiers administratifs des fournisseurs et sous-traitants
- Vérification de la validité des documents administratifs
- Établissement des contrats de sous-traitance
- Suivi des dossiers d'assurance
Missions transverses :
- Participation à toutes tâches administratives annexes ou ponctuelles selon les besoins de l'entreprise
Ce poste vous intéresse ? N'hésitez pas à postuler !
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Qualification: Ouvrier spécialisé
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).