Technicien d'Information Documentaire H/F - College de France

Le Collège de France est un grand établissement public d'enseignement supérieur et de recherche. Institution unique en France et sans équivalent à l'étranger, le Collège de France répond à une double vocation : être à la fois le lieu de la recherche la plus audacieuse et celui de son enseignement. Voué à la recherche fondamentale, le Collège de France possède cette caractéristique singulière : il réalise puis enseigne « le savoir en train de se constituer dans tous les domaines des lettres, des sciences ou des arts ».
Situé à Paris (sur quatre sites : place Marcelin Berthelot, rue du Cardinal Lemoine, rue d'Ulm et avenue de la Belle Gabrielle), l'établissement héberge un millier de personnes : enseignants-chercheurs, chercheurs, doctorants et post-doctorants, ingénieurs et techniciens, bibliothécaires, administratifs.

Environnement de travail
La Direction des Archives, Bibliothèques et Collections a pour mission de définir la politique de diffusion documentaire du Collège de France et de la mettre en oeuvre. Elle a en outre la responsabilité de l'organisation de l'ensemble des bibliothèques : celles relevant de l'Institut des civilisations (10 bibliothèques spécialisées réparties en 4 pôles thématiques) ainsi que la bibliothèque patrimoniale et le service des archives.
La Direction des Archives, Bibliothèques et Collections met à disposition des professeurs du Collège, des personnels et plus largement des étudiants et des chercheurs français et étrangers, un ensemble de ressources documentaires exceptionnel.

Mission
Contribuer à l'acquisition, au traitement, à la conservation et à la communication des documents. Accueillir, renseigner et orienter les publics. Collaborer aux évènements culturels et à la valorisation des collections documentaires.

Activités principales
- Gérer le service du PEB (gestion des demandes de prêt et d'emprunt pour l'ensemble des bibliothèques et laboratoires, suivi statistique d'activité)
- Gérer des collections (acquisition, catalogage, bulletinage, indexation, conservation et désherbage)
- Accueillir, orienter et renseigner les utilisateurs, y compris à distance ou vers d'autres sources documentaires
- Assurer les opérations courantes d'inscription, de prêt, de réservation et tout type de fourniture de documents (électronique ou papier)
- Assurer la création de produits de communication (affiches, flyers, signalétiques, modélisations)
- Assurer la numérisation des tirés à part, leur signalement dans le catalogue et le stockage des informations produites
- Participer à la vente des publications des éditions du Collège de France
- Collecter les données des indicateurs d'activité
- Participer à l'alimentation de sites web, de blog ou de réseaux sociaux
- Participer à la création des produits documentaires pour valoriser les collections

Connaissances et compétences requises nécessaires à la tenue du poste
- Analyser les besoins de la population à desservir et les demandes du public utilisateur
- Identifier et utiliser les ressources pertinentes pour les recherches de l'utilisateur au sein de la bibliothèque
- Utiliser les catalogues collectifs pour la localisation de documents
- Repérer les ressources accessibles en dehors de l'établissement
- Maîtriser l'outil informatique, les technologies de l'information, les logiciels utilisés dans les bibliothèques, notamment les modules d'un SIGB
- Identifier la nature et le contenu d'un document (notamment les modes de structuration des documents numériques)
- Maîtriser les formats et les normes de catalogage, appliquer les normes de catalogage
- Utiliser les thésaurus, les listes d'autorités matières et les classifications

Experience: 2 An(s)

Compétences: Classer des documents,Maintenir une documentation précise et à jour,Réaliser une veille documentaire,Renseigner un public sur l'utilisation de supports et outils documentaires,Sélectionner des informations documentaires

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.