Secretaire H/F - Soniso 44

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe.
Vous serez en charge de la gestion administrative quotidienne de l'entreprise et du suivi des dossiers clients.

Missions principales :

Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires

Gestion du courrier, des mails et des documents administratifs

Rédaction et mise en forme de devis, factures, attestations et courriers

Suivi des commandes, livraisons et règlements clients

Classement, archivage et mise à jour des dossiers

Assistance à la direction et aux chargés d'affaires dans leurs tâches administratives

Profil recherché :

Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent

Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook)

Bon sens de l'organisation et rigueur

Aisance relationnelle, autonomie et discrétion

Une expérience dans le secteur du bâtiment ou du second oeuvre serait un atout

Conditions :

Horaires : 35h / semaine (du lundi au vendredi)

Rémunération : smic

Poste à pourvoir dès que possible

Experience: 1 An(s)

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Travaux de plâtrerie

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.