Assistant Administratif Second Oeuvre H/F - Bt Qualit

Le poste d'Assistant/e administratif(ve) second oeuvre est actuellement à pourvoir au sein de notre société BT QUALIT, société spécialisée dans les travaux de bâtiment second oeuvre.

TACHES PRINCIPALES

- Gestion des appels et traitement des mails ;
- Etablissement et suivi des devis, factures, et rapports de fin de chantiers ;
- Préparation et gestion des plannings des ouvriers en collaborations avec le chef de chantier ;
- S'assurer du niveau élevé de satisfaction clients ;
- Gestion des dossiers de sous-traitance ;
- Suivi et relance du paiement des factures ;
- Suivi et classement des dossiers relatifs au chantiers ;
- Planification des rendez-vous de chiffrage du chef d'équipe et chargés d'affaires ;
- Gestion et suivi des tableaux de bord et mise à jour des systèmes d'informations liés à la bonne réalisation du chiffre d'affaires.

COMPETENCES

- Très bon relationnel ;
- Rigoureux(se) ;
- Réactif(ve) ;
- Organisé(e) ;
- Sens aigu du service ;
- Sens du commerce.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des sociétés holding

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.