Gestionnaire de Patrimoine et Maintenance Réf. Dbl-2-Re27 H/F - Sorbonne Universite

Au sein du Service Gestion de Patrimoine & Maintenance (SGPM) intégré dans le Pôle Gestion de l'Exploitation Maintenance (PGEM) de la Direction des bâtiments et de la logistique (DBL) de la Faculté des Lettres de Sorbonne Université :

Localisation principale du poste : Sorbonne - 1, Rue Victor Cousin, 75005 PARIS

Fonctions : Gestionnaire de Patrimoine & Maintenance (SGPM)
Emploi-type : G4A46 - Technicien-ne en aménagement, maintenance et exploitation du bâti
Catégorie : B
Corps : Tech
BAP : G

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an).

Mission :
Sous l'autorité hiérarchique du Chef du Service SGPM, le Technicien Gestionnaire de Patrimoine & Maintenance a pour mission de coordonner, planifier et/ou gérer toutes les opérations concernant la maintenance et l'exploitation des sites de la Faculté des Lettres.

Activités principales :
- Piloter la réalisation des travaux de maintenance (organiser, étudier, planifier, contrôler et réceptionner)
- Piloter l'exécution des budgets prévisionnels nécessaires à l'activité du service ou des projets
- Être le ou la référent-e de la Maintenance et de l'Exploitation des sites de la FL en relais et en lien fonctionnel avec les Responsables Techniques des différents sites - animation d'un collectif de collaborateurs
- Élaborer, communiquer et administrer le registre marché du périmètre Exploitation & Maintenance de la DBL en lien avec le niveau U
- Définir les modalités de contractualisation avec les prestataires extérieurs dans le cadre de l'exploitation et de la maintenance
- Renseigner et piloter les indicateurs et les bases de données de gestion de l'activité

L'agent-e peut être amené-e à réaliser d'autres tâches en rapport avec ces missions et à apporter son concours à l'exécution des autres missions et activités du site.

Conduite de projets : Oui
Encadrement : Non
Conditions particulières d'exercice : Travail possible demandé en dehors des périodes d'ouvertures des sites (5 semaines dans l'année en Aout et Décembre)

Experience: Débutant accepté

Compétences: Définir les besoins en rénovation du patrimoine immobilier,Piloter la préparation de travaux,Planifier des travaux de rénovation,Suivre l'exécution d'un marché ,Connaissances budgétaires générales,Réglementation en matière de construction,Réglementation sécurité incendie,Utiliser les outils bureautiques,Techniques installation et maintenance équipements,Élaborer un cahier des charges technique,Méthode de gestion et de suivi,Dessin technique,Piloter des prestataires

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.