Assistant Administratif - Expérience BTP Obligatoire H/F - Portelli Freres

Portelli, entreprise spécialisée dans l'aménagement des espaces extérieurs, en matière de conception paysagère, de création de piscines Carré bleu, d'installations de Spa Jacuzzi et de mobilier et décoration d'extérieur recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer l'organisation de l'entreprise et assurer un soutien efficace à la fois auprès des équipes opérationnelles, du showroom et des clients.

Poste : Assistant administratif H/F
Lieu : Toulouse, zone Thibaud
Contrat : CDI, 35 heures
Horaires : Lundi au Vendredi, 9h-12h / 13h-17h
Démarrage : Au plus vite
Rémunération : 2200€ brut/mois
Avantages : Chèques cadeaux, intéressement, PEE abondé et remises sur les produits
Pas de télétravail prévu sur ce poste.

Vos missions seront :
- Créer les fiches clients dans le logiciel interne ;
- Accueillir physiquement les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques ;
- Prendre les rendez-vous pour les devis ;
- Préparer les documents administratifs pour la remise de devis et la réception de chantiers ;
- Gérer les flottes : téléphones, ordinateurs, véhicules (planifier les entretiens et les rendez-vous garage) ;
- Assurer le bon fonctionnement du siège et du showroom : matériel bureautique, ordre, ménage ;
- Réceptionner les demandes de SAV, planifier les interventions et assurer le suivi client ;
- Encaisser les clients au showroom chaque Lundi.

Ce poste est évolutif en fonction de l'implication du salarié.
Vous avez déjà une expérience d'assistant technique/ administratif dans un domaine technique type BTP.
Vous recherchez un poste stimulant où proactivité et autonomie vous seront demandées.

Experience: 12 Mois - dans le BTP exigée

Compétences: Utiliser les outils numériques,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Services d'aménagement paysager