Assistant Administratif Travaux H/F - Ecci - Durbiano

Acteur grenoblois du génie climatique avec 4 services :
- travaux logements collectifs neufs,
- travaux de rénovation et chaufferies,
- travaux en milieu tertiaire/industrie,
- exploitation d'installations collectivesEcci Durbiano, entreprise basée à Echirolles, spécialisée dans le domaine du chauffage, de la climatisation, de la ventilation et de la plomberie, recherche, Un(e) Assistant(e) Travaux. (H/F)

Vous aurez pour missions principales la gestion :

- Des situations de travaux
- Des comptes prorata
- Des contrats de sous-traitance
- La facturation
- Du suivi administratif des chantiers
- Des feuilles de temps (vérification et correction des éventuelles erreurs d'imputation, répartition des temps )
- De la préparation et la mise en forme des documents et des rapports

Taches comptables

Faire le suivi des encaissements et le recouvrement en lien avec notre comptable,
Enregistrer les factures fournisseurs dans notre ERP et préparer les règlements,
Vérifier et valider les Notes de Frais du personnel,
Etablissement des avenants aux contrats de sous-traitance.
Réalisation des demandes de cautions de garantie
Etablissement des agréments / DC4 (récupération et vérification des documents administratifs nécessaires à l'établissement de ces documents)
Mise à jour et suivi du tableau de suivi administratif des chantiers Suivi des sous-traitants (vérification / relance)
Enregistrement des documents contractuels sous serveur
Gestion de l'administratif chantier
Assurer le suivi financier (Situations, DGD ...) et état des comptes (tableaux nanciers...)
Cette liste n'est pas exhaustive

COMPÉTENCES/ CONNAISSANCES/ QUALITÉS REQUISES
- Rigueur administrative
- Maîtrise des outils bureautiques Office : word, excel, power point, outlook
- Aisance relationnelle
- Esprit d'équipe et de service
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Une connaissance du logiciel GANDARA serait un plus ainsi que la connaissance du domaine de l'exploitation/maintenance en génie climatique.

EXPERIENCES ET INFORMATIONS GENERALES
- De niveau Bac +2 minimum en gestion PME
- Expérience du poste exigée de 2 ans minimum
- Statut ETAM

Experience: 2 An(s)

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.