Assistant Administratif H/F - Optineris Indre et Loire

Notre agence Optineris recrute pour l'un de ses clients un assistant administratif (H/F) sur Sorigny.
Description des missions :
Au sein du service achats, vous serez en charge de la gestion et de la tenue à jour de la base de données articles. Vous devrez vous assurer de l'exactitude et de la pertinence de toutes les informations produits. Vous coordonnerez la gestion et la mise en oeuvre des opérations promotionnelles en lien direct avec le service marketing, de la création des fiches articles à l'édition des supports nécessaires pour le lancement des promotions. Vous serez responsable de la vérification, du suivi et du contrôle précis des factures relatives aux achats de marchandises et au transport, en veillant à la conformité administrative, au respect des délais et à la résolution proactive des éventuels écarts. Votre mission comprend également la gestion opérationnelle d'au moins un fournisseur européen. Vous assurerez le suivi des commandes, la relation quotidienne avec le fournisseur, la gestion des litiges ou des retards potentiels ainsi que le suivi de la performance de ce fournisseur. Vous participerez activement à la recherche de solutions pour optimiser l'approvisionnement et les coûts, dans un souci constant d'amélioration continue. Vous serez amené(e) à travailler avec différents services de l'entreprise afin de fluidifier les échanges d'informations et garantir le bon déroulement des opérations, tout en maintenant un haut niveau de rigueur et de fiabilité dans l'exécution de vos missions.
Rémunération et avantages :
Rémunération avec un taux horaire fixe, majoré de 10 % pour la fin de mission et de 10 % pour les congés payés. Primes collectives attractives. Compte Épargne Temps (CET) à un taux de 6 %. Accès rapide aux acomptes sur salaire. Opportunité de suivre des formations qualifiantes. Accès à des aides et services sociaux grâce au FASTT : mutuelle, logement, garde d'enfants, et solutions de mobilité.

Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) dans votre travail. Vous possédez un bon oeil critique pour vérifier la cohérence des données. Vous avez un bon relationnel et aimez communiquer en équipe. À l'aise avec les outils informatiques, vous utilisez Excel quotidiennement et comprenez le fonctionnement d'un ERP. Vous aimez travailler en équipe, êtes fiable et savez faire preuve d'adaptabilité.
Dans le cadre de sa politique de recrutement et de diversité, Optineris étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Fonctionnement d'un ERP

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).