Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Oui Clope

Rattaché au dirigeant du groupe et à la RRH, vous assurez la gestion des tâches administrative quotidienne de l'entreprise.
Vous devez veiller au bon déroulement des opérations quotidiennes et support aux différents services de l'entreprise.

MISSIONS PRINCIPALES :
1. Gestion Administrative :
o Assurer la gestion des correspondances, courriers et documents administratifs.
o Accueil physique et téléphonique de divers intervenants.
o Tenir à jour les dossiers administratifs de l'entreprise.
o Organiser et archiver les documents physiques et numériques.
o Réaliser et transmettre les factures de prestations.
o Gérer les commandes de fournitures de bureau et de matériel.
o Être le point de contact principal pour les prestataires techniques et administratifs.

2. Gestion comptable de base :
o Rapprochement bancaire et suivi des encaissements
o Suivre et régler les factures fournisseurs
o Collecter, vérifier et transmettre les éléments pour la déclaration TVA
o Traitement des notes de frais et suivi des dépenses
o Assistance à la préparation des documents comptables pour le cabinet d'expertise

3. Gestion de la Paie et des Avantages Sociaux
o Collecter, vérifier et transmettre les données nécessaires à l'établissement des paies.
o Travailler en étroite collaboration avec le cabinet comptable sur les parties sociales et comptables.
o Gérer les déclarations sociales et administratives liées à la paie.
o Assurer le suivi des avantages sociaux et des cotisations.

COMPÉTENCES REQUISES :
- Aptitudes Personnelles
o Excellentes compétences organisationnelles et administratives.
o Capacité à gérer des informations confidentielles avec discrétion.
o Forte compétence d'analyse et de résolution de problèmes.
o Bonnes compétences en communication écrite et orale.
o Flexibilité, polyvalence, esprit d'initiative et aptitude à travailler dans un environnement dynamique et de manière autonome.
o Rigueur et souci du détail.
- Compétences Techniques :
o Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
o Connaissance de base en comptabilité et gestion administrative.
o Aptitude à organiser et hiérarchiser les taches efficacement.

QUALIFICATIONS :
- Formation : Bac à Bac +2 en gestion administrative, assistanat de gestion, ou équivalent.
- Expérience : 2 à 3 ans d'expérience dans un poste administratif similaire

Donnez un nouvel élan à votre carrière, nous avons hâte de vous rencontrer !

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser des opérations comptables

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Autres commerces de détail spécialisés divers

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.