Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Cantoo

Cantoo est une entreprise de l'Économie Sociale et Solidaire (ESS) qui oeuvre pour le numérique éducatif et l'école inclusive, basée à Lille, à Euratechnologies.
Nous développons des solutions numériques mettant à disposition des technologies de pointe afin de résoudre les difficultés rencontrées en classe par les élèves durant leurs apprentissages, et par les enseignants lors de l'accompagnement d'élèves neurodiversifiés.
Nous participons activement à réduire les inégalités scolaires et d'accès à l'éducation, et à prévenir les échecs scolaires.
Si vous voulez un travail qui ait du sens, n'hésitez pas à nous rejoindre.

Missions principales :
L'assistant.e administratif.ve assure la gestion quotidienne des tâches administratives et comptables de l'entreprise. Il/Elle contribue au bon fonctionnement du service en garantissant la fiabilité des informations et le respect des procédures internes. Les missions sont étroitement liées à d'autres pôles et nécessitent un travail collaboratif pour connecter les actions entre elles. Il convient d'élaborer une bonne communication interne pour fonctionner de façon fluide avec toute l'équipe.

Missions détaillées :
1. Gestion administrative :
Assurer le traitement du courrier et des emails (réception, envoi, classement).
Gérer les appels téléphoniques et l'accueil des visiteurs.
Assurer le suivi des dossiers administratifs (contrats, assurances, fournisseurs, financeurs etc.).
Rédiger et mettre en forme les documents administratifs (courriers, comptes rendus, tableaux de suivi).
Gérer les fournitures de bureau et les besoins logistiques de l'équipe
Assister l'équipe dans l'organisation
Proposer des optimisations de process (efficacité, réduction des coûts,QVT.)

2. Gestion financière :
Collecter tous les justificatifs comptables (achats, ventes, banques, notes de frais).
Effectuer le rapprochement bancaire et le suivi de la trésorerie, avec l'aide de l'Office Manager et outil bancaire
Préparer les éléments nécessaires aux clôtures mensuelles et annuelles.
Établir les factures clients et suivre les règlements.
Relancer les clients en cas d'impayés.
Suivre et préparer les paiements fournisseurs.
Participer à l'élaboration du budget et au suivi des dépenses.

3. Ressources humaines :
Participer à la gestion administrative du personnel (contrats, absences, congés).
Préparer les éléments variables de paie.
Mettre à jour les dossiers du personnel.

Savoir-faire :
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Google workspace).
Bonne compréhension des enjeux économiques
Rigueur dans le classement et la gestion documentaire.

Savoir-être :
Sens de l'organisation et de la confidentialité.
Polyvalence et réactivité.
Bon relationnel et esprit d'équipe.
Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.

Formation : Bac +2 minimum en gestion ou assistanat
Expérience : Junior

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Définir des besoins en approvisionnement,Organiser des déplacements professionnels,Organiser le traitement des commandes,Réaliser des opérations comptables,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Programmation informatique

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.