Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Bourg Maintenance Depannage Chauffage

Entreprise présente sur Bourg En Bresse depuis plus de 30 ans. Spécialisée dans l'entretien et le dépannage de chauffage et adoucisseurs.Entreprise de maintenance sur Bourg en Bresse depuis plus de 30 ans recherche Assistant administratif H/F. L'entreprise intervient dans le dépannage de chauffage, climatisation et d'adoucisseur.

Nous recherchons un profil H/F :

Vous êtes à l'aise avec le téléphone, vous aimez le contact client, vous répondez à un flux important d'appels lors des périodes de chauffe, et savez gérer l'accueil client.
Vous êtes organisé, rigoureux,
Vous savez prioriser les demandes.

Vous aurez pour missions :

Vous avez en charge la gestion du planning de 4 techniciens.
Vous relancez les impayés, gérez la prise de RDV, démarchez de nouveaux prospects.
Vous saisissez les retours d'interventions des techniciens, élaborez des devis, suivez les contrats d'entretien de nos clients. Dynamique et à l'aise avec les outils bureautique Excel, Word. Vous assistez le responsable d'agence.

Salaire selon profil.
Vous êtes intéressé par ce poste : envoyer votre cv et lettre de motivation

Experience: 4 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.